Rådgiver - prosjektøkonomi

Ved Høgskulen på Vestlandet (HVL), er det ledig en fast 100% stilling som prosjektøkonom

Om stillingen:

Innen utdanning og forsking har HVL flere prosjekter som følges opp særskilt økonomisk. Dette kan for eksempel være finansiering fra NFR, EU, organisasjoner, næringsliv og statlige direktorat. Disse prosjektene må følges opp i hele prosjektfasen med budsjett/søknader og rapportering/ regnskap i samarbeid mot prosjektlederne. HVL har et stort prosjektomfang. Stillingen er del av et team med flere prosjektøkonomer. 

Arbeidsplassen er Sogndal, Bergen, Stord eller Haugesund, avhengig av søkers ønske.

Ansvars- og arbeidsområde:

Arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:

• Yte god støtte og rådgivning til fagenhetene, prosjektledere og eksterne bidragsytere 
• Bidra med budsjettering i søknader til eksterne finansieringskilder
• Ivareta regnskaps-, budsjett- og prosjektoppfølging 
• Ivareta opplæring av prosjektledere
• Bidra ved intern og ekstern rapportering på prosjektene
• Ivareta prosjektoppfølging ved tertial- og årsoppgjørsrapporteringer 
• Utarbeide oversikter, rapporter og prognoser til prosjektledere og fagenheter ved behov
• Delta og bidra til utvikling og vedlikehold av interne rutiner, retningslinjer og systemer 
• Bistå ved utarbeidelse av kontrakter og avtaler knyttet til BOA (bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet) 
• Andre oppgaver i økonomiavdelingen

Kvalifikasjoner:

Formell utdanning og kompetanse:

• Høyere utdanning på bachelor eller masternivå, med økonomirelatert innhold
• Ønskelig med erfaring fra tilsvarende arbeidsområde - spesielt prosjektarbeid mot Norges Forskingsråd og EU-prosjekt
• Gode språkkunnskaper skriftlig og muntlig i engelsk og norsk
• God regnskapsforståelse - erfaring med Unit4 UBW er en fordel

Personlige egenskaper:

• Arbeide selvstendig
• Gode samarbeidsevner
• Proaktiv
• Nøyaktig 
• Stor arbeidskapasitet

Vi tilbyr:

• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
• Spennende fagmiljø med mulighet for kompetanseheving- og utvikling
• Mulighet for trening i arbeidstiden

  

Stillingen er lønnet etter Statens lønsregulativ, i stillingskode 1434 - Rådgiver.

Fra lønn vil det bli trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Hvordan søke på stillingen? 

Send søknad og CV ved å klikke på knappen merket "Søk stillingen" på denne siden.

Vi gjør oppmerksom på at søknader blir vurdert ut fra den informasjon som er lagt inn i www.jobbnorge.no (http://www.jobbnorge.no) ved søknadsfristens utløp. Det er søkers ansvar å sørge for at alle relevante vedlegg er lagt inn innen fristen, herunder attester og vitnemål. Dersom vitnemålene, karakterutskrifter eller annen dokumentasjon ikke er på et skandinavisk språk eller engelsk, må søker selv laste opp attesterte omsettinger. Hvis vedleggene overskrider 25 MB må de komprimeres før opplasting eller legges ved som lenke.

Søkere med utenlandsk utdanning må i tillegg dokumentere at utdanningen samsvarer med norsk bachelor-, master- eller ph.d.-grad.  Se www.hkdir.no for mer informasjon om vurdering av høyere utdanning.  (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet/jeg-har-utdanning-fra-utlandet/sok-godkjenning-av-hoyere-utdanning-bachelor-master-ph-d)

HK-dir tilbyr automatisk godkjenning for enkelte grader fra utvalgte land. Dersom utdanningen til søkeren er dekket av ordningen med automatisk godkjenning, vil det være tilstrekkelig å legge ved dokumentasjon på dette. Du kan lese mer om ordningen med automatisk godkjenning her. (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet/jeg-har-utdanning-fra-utlandet/sok-godkjenning-av-hoyere-utdanning-bachelor-master-ph-d/automatisk-godkjenning-et-raskere-alternativ)

Vi gjør oppmerksom på at søknad om vurdering gjennom den ordinære godkjenningsordningen til HK-dir kan ta tid. Du bør derfor sende søknad om godkjenning så raskt som mulig når du vet at du vil søke på stillingen. Dersom du ikke har fått svar fra HK-dir innen søknadsfristen, legger du ved dokumentasjon fra HK-dir om at de har mottatt søknaden din. 

Søknader kan ikke sendes på e-post til enkeltpersoner ved høgskolen.

Generell informasjon:

Vi gjør oppmerksom på at unntak fra den offentlige søkerlisten blir behandlet etter reglene i Offentlighetsloven. Søkere som har anmodet om å ikke bli ført opp på den offentlige søkerlisten, vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med minoritetsbakgrunn, nedsatt funksjonsevne og hull i CV.

Arbeids- og oppholdstillatelse i Norge er en forutsetning for å tiltre stillingen.

Høgskulen på Vestlandet er underlagt forskrift for eksportkontrollsystem. Forskriften kan komme til anvendelse i behandlingen av søknadene.

Vi tar forbehold om at stillingens plassering i organisasjonen kan bli endret som følgje av ev. justeringer i HVL sin interne organisering.

Inkludere, utfordre og samhandle

Les mer på våre hjemmesider. (http://www.hvl.no)