Organisasjonssekretær i norges største interesseorganisasjon for ungdom | 40% og 50%

Elevorganisasjonen søker to ungdommelige, motiverte og selvstendige personer til en 40 % og en 50% stilling som organisasjonssekretær. Vi ser etter nye kollegaer som kan være med å sikre at den administrative driften av organisasjonen går som den skal. Stillingene er sammensatt av oppgaver innenfor økonomi og administrasjon, mens en av stillingene også innebærer juridisk veiledning. 

Elevorganisasjonens sentrale kontor består av rundt 10 ungdommer i alderen 18-21 år i tillegg til to organisasjonssekretærer og en økonomisekretær i midten av 20. årene. Det er derfor viktig at søkerne er komfortable med å jobbe på en ung arbeidsplass. Personen vil ikke arbeide med interessearbeidet til organisasjonen, og det er derfor ikke noe krav til politisk kompetanse.

Arbeidsoppgaver

Elevorganisasjonen består av 14 fylkeslag som driftes av skoleungdom på frivillig basis, og en stor del av arbeidet til organisasjonssekretær består av oppfølging av økonomiske rutiner i fylkeslagene, samt regnskapsføring. Ellers består arbeidsoppgavene i hovedsak av kontoroppgaver som blant annet fakturering, og oppfølging av disse, samt arkivering og andre rutineoppgaver.

Elevorganisasjonens organisasjonssekretærer forvalter også EO-fondet. Stillingen innebærer søknadsbehandling og annen administrasjon, i samarbeid med generalsekretær.

Oppgavene vil bli fordelt mellom totalt tre organisasjonssekretærer og det forventes at disse jobber relativt selvstendig. Det er derfor et krav at søkerne er pliktoppfyllende, løsningsorienterte, effektive og trives i en jobbsituasjon som krever selvstendighet.

Utover dette vil 50% stillingen også arbeide med medlemstilbudet vårt rettighetshjelpen. Her får vi spørsmål om elevrettigheter og rettighetstvister elever trenger bistand i. Halve stillingen vil derfor gå til å besvare rettighetshendvendelser og gi juridisk veiledning, sammen med rettighetsgruppen i sentralstyret.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med økonomihåndtering og rapportering
• Kjennskap til støtteordninger for frivillige organisasjoner, særlig Frifond organisasjon
• God digital kompetanse

Vi oppfordrer spesielt studenter (innen økonomi & adm. eller liknende, men det er ikke et krav) og personer med erfaring fra ungdomsorganisasjoner eller andre frivillige organisasjoner til å søke. Til 50% stillingen oppfordrer vi også rettsvitenskapstudenter og personer med erfaring med juridisk veiledning.

Personlige egenskaper 

• Ryddig og strukturert 
• Positiv og engasjert 
• Læringsvillig og tar eget initiativ 
• Jobber selvstendig og samarbeider godt 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Vil tilbyr

• En spennende arbeidshverdag med varierte arbeidsoppgaver
• Fleksibel arbeidstid med gode muligheter for tilpasning til studier
• Kontorer sentralt i Oslo
• Godt arbeidsmiljø
• Enkel lunsj på kontoret
• God opplæring og overlapping med organisasjonssekretærene