HMS-rådgiver i seksjon for HR og HMS ved Det humanistiske fakultet

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Ved Det humanistiske fakultet er det ledig fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver ved HR- og HMS-seksjonen. Seksjonen har ansvar for alle områder innenfor HR og HMS for fakultetsadministrasjonen og fakultetets institutt.

Stillingsinnehaver har sine hovedarbeidsoppgaver innen HMS- og arbeidsmiljøarbeid. HMS-arbeidet er i hovedsak knyttet til organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljøarbeid, og innebærer rådgivningsarbeid og lederstøtte innenfor fagområdet. Arbeidsmiljøarbeidet gjøres både i samarbeid med instituttene og med andre seksjoner i fakultetsadministrasjonen. 

Vi søker en relasjonsorientert og selvstendig medarbeider som trives i en organisasjon i utvikling. Til den rette personen kan vi tilby utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i et åpent og godt arbeidsmiljø. 

Stillingen rapporterer til seksjonssjef.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte og saksbehandling innen arbeidsmiljøprosesser (sykefraværsoppfølging og tilrettelegging, konflikt- og varslingssaker og medarbeideroppfølging)
• Faglig rådgivning og opplæring innen HMS- og arbeidsmiljøarbeid
• Utredning, utvikling og forbedring av prosesser innen arbeidsområdet
• Systematisk HMS-arbeid og rapportering
• Delta i ulike utvalg og arbeidsgrupper med særlig ansvar innen vernelinje-, arbeidsmiljøundersøkelse- og beredskapskoordinering

Andre arbeidsoppgaver innenfor seksjonens ansvarsområder kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjonskrav

Du må ha

• høyere utdanning tilsvarende mastergrad innenfor relevant fagområde (f.eks. HMS/arbeidsmiljø, organisasjonsutvikling, organisasjonspsykologi). Utdanningskravet kan fravikes ved lengre relevant erfaring
• praktisk og relevant erfaring innen arbeid med psykososialt arbeidsmiljø
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• evne til å raskt sette deg inn i og bruke ulike digitale verktøy

Ønskede kvalifikasjoner 

• Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren eller fra offentlig forvaltning
• Kunnskap om lov- og regelverk innen HR/HMS-området
• Erfaring med krevende samtaler og veiledning av mennesker

Personlige egenskaper 

Vi søker deg som er

• god til å bygge relasjoner
• god til å samarbeide
• imøtekommende og serviceinnstilt
• initiativrik og utviklingsorientert
• selvstendig, systematisk og strukturert
• komfortabel med krevende og sammensatte arbeidsoppgaver

Ved vurdering av den best kvalifiserte legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• Ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr 600 000 - 700 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

I stillingen som seniorrådgiver kode 1364 vil du normalt lønnes fra brutto kr 675 000 - 850 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 

NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Christen Torvik, tlf. 40240543, e-post christen.torvik@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Elisabeth Leite, e-post: elisabeth.leite@ntnu.no.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 02.03.2025