Spesialrådgiver - Rådssekretær -50 % stilling

Oslo kommune har fem sentrale medvirkningsråd- og utvalg. Medvirkningsrådene- og utvalgene skal bidra til å sikre en bred, åpen og tilgjengelig medvirkning i kommunen.

Det sentrale eldreråd er rådgivende medvirkningsorgan for byrådet og bystyret i Oslo kommune. Rådet skal bidra til å sikre en bred, åpen og tilgjengelig medvirkning i saker som gjelder eldre innbyggere i Oslo. For mer informasjon om rådet se: Det sentrale eldreråd - Sentrale råd og utvalg - Oslo kommune

Rådssekretær for Det sentrale eldreråd skal ha oversikt og kjennskap til saker som gjelder eldre innbyggere, være oppdatert på aktuelle aktiviteter og politikk på området, samt holde rådsleder oppdatert om relevante saker. Rådssekretæren skal tilrettelegge for at rådet gjør jobben sin på en god måte. Hvert sentrale råd og utvalg har sekretærressurs tilsvarende en hel stilling. Stillingen er 50 % og vil bli delt med en kollega i seksjon for eldretjenester. Andre oppgaver i seksjon for eldretjenester vil også være aktuelt.

Arbeidsoppgaver

• Forberede, gjennomføre og følge opp rådsmøter ved å bistå i utforming og utsending av saksliste/-dokumenter, bestille møterom, føre protokoll med mer. Rådsmøter avholdes omtrent en gang i måneden
• Utarbeide og sende ut rådets høringsuttalelser basert på drøftinger og vedtak i rådet
• Sørge for nødvendig oppfølging og veiledning av rådet
• Bistå rådet med å planlegge og gjennomføre arrangementer
• Være bindeledd mellom rådet og administrasjonen/politikere
• Være bindeledd mellom andre kommunale råd, bydelseldreråd, organisasjoner med mer
• Samarbeide med Oslo kommunes medvirkningssekretariat
• Bistå i seksjonens andre ansvarsområder på eldreområdet

Kvalifikasjoner

• Relevant høyskole- eller universitetsutdanning på masternivå
• Evne til å håndtere varierte utfordringer knyttet til faglige, administrative og politiske prosesser
• Saksbehandlererfaring
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Kjennskap til Oslo kommune og kommunenes styringssystem
• Kunnskap innen eldrepolitikk
• Erfaring fra tjenester for eldre innbyggere

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og evne til å levere med korte frister
• Initiativrik og resultatorientert med vilje og evne til å arbeide tverrfaglig
• God samfunnsforståelse og interesse for politiske prosesser
• Dyktig til å kommunisere og samhandle
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Utfordrende og engasjerende arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom politikk og administrasjon
• En hektisk og meningsfylt arbeidsdag
• Et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
• Mulighet for faglig utvikling
• Fleksitid, gode pensjons- og forsikringsordninger
• Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse for stilling som spesialrådgiver i lønnstrinn 37 – 48 (kr 617 400 - kr 753 700)
  

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Søknaden må sendes elektronisk i rekrutteringssystemet innen søknadsfristen