Skolekonsulent

Eltonåsen skole ligger idyllisk til med skogen som nærmeste nabo i Nannestad kommune. Vi er en barneskole med 270 elever fordelt på 7. trinn. På skolen er det 40 ansatte fordelt på ledelse, lærere og barneveiledere. Vi er nå på utkikk etter en strukturert og serviceorientert konsulent i 80% stilling.

Vi ser etter en medarbeider som har høy arbeidskapasitet, som er fleksibel og som møter både elever, foresatte og ansatte på en imøtekommende og varm måte. Du vil være skolens ansikt utad i resepsjonen, samtidig som du må løse små og store oppgaver i løpet av skoledagen.

Arbeidsoppgaver:

-          Betjene sentralbord og ta imot besøkende på skolen

-          Oppgaver knyttet til lønn, rapporteringer og kontering av regninger

-          Elektronisk arkivering

-          Innkjøp, bestillinger og varemottak

-          Ansvar for utleie av bygget

-          Behandling av skademeldinger, ansatte og elever

-          Administrative oppgaver knyttet til nye elever, flyttemeldinger, behandling av permisjonssøknader

-          Skrive og innhente samtykkeskjemaer

-          Oppfølging av skoleskyss

-          Holde orden på ulike lagre og holde skolens inngangsparti ryddig

-          Utføre delegerte arbeidsoppgaver

-          Lederstøtte

-          Utføre diverse forefallende arbeid

Kvalifikasjoner:

-          Høyere utdanning innen kontor og administrasjonsfaget

-          Erfaring fra arbeid i skole vil være en fordel

-          Ha noe kjennskap til gjeldende regelverk

-          Meget god IKT-kompetanse

-          Kjennskap til programmer som Vigilo, Framsikt, Teams, Visma, ERP er en fordel

-          Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Egenskaper:

-          Fleksibel og allsidig

-          Positiv og godt humør

-          Serviceinnstilt og være skolens ansikt utad i resepsjonen.

-          Selvstendig på egne ansvarsområder

-          God på samarbeid

-          bidra til at skolen drives i tråd med regler for saksbehandling

Vi tilbyr:

• gunstig pensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring

• Godt, inkluderende og spennende arbeidsmiljø

Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen forøvrig.  Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. 

Etter søknadsfristens utløp, vil det bli satt opp en offentlig søkerliste inneholdende navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det kan gjøres unntak fra innsyn for opplysninger om en søker dersom vedkommende selv ber om det. Opplysninger om en søker kan bli offentlige selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge vil søkeren bli varslet om dette.