Vi søker en erfaren lønnsmedarbeider!

Har du erfaring med lønnsarbeid og interesse for lønnsfaget? Er du strukturert, tilpasningsdyktig, løsningsorientert og opptatt av å holde frister? Vi søker nå en lønnsmedarbeider til vår økonomiavdeling i Porsgrunn som vil ha ansvaret for alt som er relatert til lønn og lønnsarbeid.

Om rollen

I rollen som lønnsmedarbeider får du hovedansvaret for lønnsoppgavene, alt ifra fast- og variabel lønn, til kontroll av K27 rapport og rapportering til NAV. Du vil ha eierskap til time- og fraværsrapportering til konsern, lage grunnlag for lønnsbudsjett og være en superbruker i Visma. Hovedmålet er at du skal ha full kontroll på alt som har med lønn å gjøre, passe på at utbetalingene er korrekte, og at eventuelle refusjoner kommer inn.

Rollen rapporterer til regnskapssjefen, og er lokalisert på hovedkontoret vårt i Porsgrunn.

Ansvarsområder:

• Lønnsoppgaver tilknyttet fast- og variabel lønn
• Reiseregning/utlegg
• Bokføring i ERP system tilknyttet lønnsområdet
• Oppfølging av sykmeldte
  • Rapportering til NAV
  • Kontrollere K27 rapport fra NAV og innbetalinger
• Time- og fraværsrapportering til konsern
• Superbruker på Visma Payroll, Visma Expense og WinTid
• Holde seg faglig oppdatert
• Lage grunnlag for lønnsbudsjett
• Håndtere inngående faktura på lønnsområdet
• Månedsrapportering og periodisering
• Bistå med forbedring av rutiner og regelverk
• Inn og-utmelding pensjon, personalforsikringer
• Andre forefallende oppgaver

Vi søker deg som…

• Har bachelor innen regnskap/økonomi/HR. Fordel om du har tatt fagskole utdanning som lønnsmedarbeider.
• Har 4+ års erfaring fra lønnsarbeid.
• Har god kjennskap til lovverket
• Er positiv, selvstendig og nøyaktig
• Har gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• Har gode ferdigheter med IT, lønnssystemer, Excel og regnskapssystem
• Er en fordel med kjennskap til Visma Payroll, Visma expense og WinTid
• Kjennskap til tariffavtaler, (gjerne industrioverenskomsten)
• Fordel om du har jobbet med Workday

Hva skal til?
For å trives hos oss er det viktig at du er nysgjerrig og proaktiv da vi er i konstant endring, bl.a. som følge av vårt løpende forbedringsarbeid. Du har en stor interesse for digitale verktøy som bidrar til å effektivisere og forbedre lønnsarbeidet. Er du en faglig bidragsyter til teamet, er sjansen stor for at vi er en god match! Hos oss er vi nemlig alle løsningsorienterte lagspillere som hjelper hverandre i hverdagen. Du er nysgjerrig og du bidrar med energi, engasjement og en positiv holdning.

Hva kan vi tilby?
En spennende og utfordrende rolle med stor grad av selvstendighet, samtidig som du blir en del av en stor internasjonal, virksomhet med sterke fagmiljøer. Vi tror på et delegert ansvar, og det innebærer at hver og en tar ansvar for sin jobb, samt at man er med å bidra til vår utvikling.
Vårt lederskap preges av ærlighet og åpenhet. Våre ledere setter våre medarbeidere i sentrum og fungerer som lydhøre veivisere ved å gi tillit og støtte.

Vår visjon er "Together we create a sustainable tomorrow". Det starter med deg.