Administrasjonskonsulent

100 % fast stilling som administrasjonskonsulent i Drammen kulturskole

Drammen kulturskole – FOR ALLE!

Drammen kulturskole tilbyr undervisning innen musikk, teater, visuell kunst, dans, nysirkus, animasjon, tegneserie og keramikk. De fleste kursene holdes ukentlig, men vi har også noen kortere kurs. Administrasjonen holder til i flotte lokaler på Union Scene.

Undervisningslokasjoner:
Union Scene
Knutepunkt Svelvik
Folkets Hus i Krokstadelva

Vi har et omfattende breddeprogram via Kulturskolesatellitter på Brandengen, Fjell, Konnerud og Solberg skole

På Steinberg skole tilbyr vi El Sistema-undervisning i fiolin og cello, og det er også noe undervisning i blåseinstrumenter på andre skoler. Kulturskolen har fordypningsprogram i visuell kunst og talentprogram for unge musikere.
For skoleåret 2024/2025 har vi 1681 elevplasser, i tillegg til samarbeid med fritidskulturlivet. Vi har totalt 65 ansatte.

Kulturskolen er en del av virksomheten Kulturskole og ung kultur, som også inkluderer Ung kultur (ungdomskulturhus, fritidsklubb og skatepark) og Attic danseskole. Totalt har virksomheten rundt 110 ansatte.

Visjon: Kulturskole for alle!
Primærmålgruppe: Barn og unge
Sekundærmålgruppe: Alle innbyggere i Drammen kommune
Samfunnsoppdrag: Barn og unge skal få oppleve gleden av mestring i kunst og kultur.

Les mer på vår nettside www.drammen.kommune.no/kulturskolen og på sosiale medier.
Søknadsfrist 26. februar
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
For stillinger der det er krav om politiattest, etter gjeldende lover vil dette bli innhentet i forbindelse med signering av arbeidsavtalen, før tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

• Elevopptak/elevadministrasjon og hovedansvarlig for SpeedAdmin
• Førstelinjetjeneste, bemanne resepsjon og telefon i åpningstid, være Kulturskolens ansikt utad for elever og foresatte m.fl.
• Oppfølging av vikarer
• Saksbehandler – friplasser/inntektsgradert betaling og driftsstøtte til skolekorps
• Hovedansvarlig for innkjøp
• Daglig drift/løpende oppgaver i tett samarbeid med administrasjonsansvarlig og ledelsen
• Oppfølging av lokaler (booking, renhold, ventilasjon, dører, vedlikehold m.m.)
• Endringer i arbeidsoppgaver kan forekomme
  

Arbeidstid: kl. 08.30-16.00. Det trengs fleksibilitet ift. arbeidstid da det i perioder vil være behov på ettermiddag-/kveldstid. Det kan også bli noe endring av arbeidstid knyttet til Kulturskolens ulike arrangementer.

Kvalifikasjoner

• Relevant 3-årig høgskoleutdanning. Betydelig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om 3-årig relevant høyere utdanning
• Erfaring fra administrasjon i kulturskole eller oppvekstsektoren
• Gode IKT kunnskaper og systemforståelse. Ønskelig med erfaring med SpeedAdmin.
• God formuleringsevne, skriftlig og muntlig
• Erfaring/trives med et hektisk arbeidsmiljø der mange saker må håndteres samtidig
• God organisasjonsforståelse og rolleforståelse
• Lyttende og beholder roen i en hektisk arbeidsdag
• Personlig egnethet vil tillegges stor vekt
  
• For søkere med annen utdanning enn norsk, kreves dokumenterte språkkunnskaper skriftlig og muntlig på nivå B2. Dette gjelder ikke skandinaviske søkere. Dokumentasjon må vedlegges søknaden
  

Personlige egenskaper

• 
  
• Strukturert og organisert: Du planlegger og gjennomfører oppgaver nøye
• Ansvarlig: Ta eierskap og leverer til avtalt tid
• Serviceinnstilt: Er imøtekommende, positiv og hjelpsom
• Fleksibel og løsningsorientert: Tilpasser deg endringer og finner kreative løsninger på utfordringer som oppstår
• Forbedringsorientert: Søk kontinuerlig etter måter å forbedre arbeidsrutiner og prosesser
• God kommunikator: Kommuniser klart, effektivt og setter tydelige forventninger til kolleger, lærere, elever og foresatte
• Tålmodig og empatisk: Du har evnen til å forstå og støtte lærerne og foresattes behov og utfordringer
  
• Positiv og inkluderende: Du bidrar til et trygt, godt og inkluderende arbeidsmiljø i kollegafellesskapet

Vi tilbyr

• En spennende og utfordrende stilling i et kreativt og dynamisk miljø.
• Variert arbeidshverdag og morsomt kollegasamarbeid
• Mulighet til å bidra i prosessen med å utvikle Kulturskolen
  
• Lønn etter sentralt lønns- og stillingsregulativ
  

Vedlagt søknaden legges relevante vitnemål og attester. Vitnemålsportalen skal benyttes for vitnemål som er registrert i denne portalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse eller NOKUT.

I henhold til Offentleglova kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.