Fakturerings- og økonomimedarbeider

CCB Mongstad er hovedforsyningsbase for en rekke olje- og gassfelt i Nordsjøen og tilbyr et bredt utvalg av tjenester med hovedvekt på vedlikeholds-/ havne-/ og logistikktjenester.I tillegg forvalter selskapet en omfattende eiendomsmasse på Mongstad.

CCB Mongstad jobber målrettet med bærekraft og posisjonerer seg strategisk ift. det grønne skiftet.

Selskapet har i dag 220 ansatte, og er et heleid datterselskap av CCB Holding.

Stillingen har ansvar for å administrere og utføre fakturering for våre produkter og tjenester, sørge for korrekt bokføring av fakturaer, og sikre at alle økonomiske transaksjoner blir korrekt dokumentert og levert til kunder innen frist.

Ansvarsområder:

• Utarbeide og sende ut fakturaer til kunder i henhold til avtalte vilkår og betalingsbetingelser
• Kontrollere at all fakturainformasjon er korrekt, inkludert pris, mengde, avgifter og andre relevante data
• Samarbeide med øvrige avdelinger for å sikre at faktureringen skjer på riktig tid og med riktige betingelser
• Håndtere spørsmål fra kunder relatert til fakturaer og betalingsstatus
• Følge opp utestående fakturaer og bidra til innkrevingsprosesser
• Holde oversikt over eventuelle kredittnoter eller endringer på fakturaer
• Bidra til å forbedre faktureringsprosesser og systemer for å sikre effektivitet og nøyaktighet
• Utføre andre økonomiske og administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner:

• Erfaring med fakturering og oppfølging av kunder
• Erfaring med økonomisystemer og faktureringsprogramvare, eksempelvis Visma Business
• God forståelse av bokføring, regnskap og betalingsprosesser
• Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og overholde frister
• Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
• Kunnskap om relevant lovgivning, inkludert merverdiavgift (MVA)
• Strukturert og selvstendig arbeidsevne

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeids- og teamferdigheter
• Proaktiv og initiativrik i arbeidet
• Du er løsningsorienterte og ser positivt på endring 
• Du har stor arbeidskapasitet og lærer fort nye systemer

Utdanning:

• Relevant utdanning innen økonomi, regnskap eller administrasjon er ønskelig, men ikke et krav

Tiltredelse etter avtale.