Prosess- og prosjektledelse, Omstillingskontoret

Vil du forandre Stavanger kommune?

Kommunens jobb er å gi best mulig tjenester for hver krone vi har å rutte med. Er du samfunnsengasjert har du garantert fått med deg at kommuneøkonomien er under press samtidig som innbyggernes forventninger til tjenestene øker. Det gjelder også for Stavanger.

Hvordan skal vi få til den nødvendige omstillingen? Hvilke verktøy skal vi bruke? Hvordan kan vi bidra til fremgang i omstillingsarbeidet på tvers av hele organisasjonen? Hvordan kan vi kartlegge arbeidsprosessene våre, finne forbedringer og fjerne tidstyver, slik at de ansatte føler at de får brukt kompetansen sin på en god måte, og innbyggerne og brukerne våre opplever å få gode tjenester?

Dette er områder hvor DU kan få sjansen til å være med og gjøre en forskjell.

Vi søker en utviklingsorientert rådgiver med godt humør og pågangsmot som er motivert for å jobbe tett sammen med, og støtte, våre dyktige kolleger i virksomhetene med deres omstillingsarbeid. Du vet hva som skal til for å få ting til å skje. Du liker å lære nye metoder og fagområder, er nysgjerrig, lytter, deler, og ikke minst: du er klar til å brette opp ermene og få jobben gjort.

Omstillingskontoret jobber på oppdrag fra kommunedirektøren og tjenesteområdene. Vi jobber hovedsakelig med prosjekter som ikke først og fremst handler om teknologi og digitalisering, men vi samarbeider tett med kolleger i fagmiljø for digitalisering.

Arbeidsoppgaver

• Lede prosesser og prosjekter som utvikler og omstiller kommunens tjenester
• Samhandle med kommunens fagmiljø; forstå behov og utfordringer, bistå med metode, prosess- og prosjektledelse i prioritering og gjennomføring av tiltak
• Kartlegge, analysere og dokumentere arbeidsprosesser, identifisere og gjennomføre forbedringstiltak inkludert effektmåling sammen med virksomhetene
• Aktivt benytte og dele kompetanse om relevante metoder (eks. tjenestedesign, lean, prosjektledelse) og digitale verktøy innen prosess- og prosjektledelse
• Dokumentere og kommunisere pågående arbeid og resultater
• Bidra i nettverk på tvers av organisasjonen som legger til rette for erfaringsutveksling, deling og gjenbruk av metoder, suksessfaktorer, mm.
• Forberede saksfremlegg til politisk behandling

Kvalifikasjoner

• Mastergrad innen prosjekt-/endringsledelse, økonomi, analyse, ingeniør eller samfunnsfag
• Du har minimum tre års relevant erfaring med
  • prosess- eller prosjektledelse
  • teori, metode(r) relatert til prosess- og prosjektledelse
  • analyse, identifikasjon, tilpasning og gjennomføring av forbedringstiltak
• Du har erfaring med å definere og måle effekter av endringstiltak
• Digital kompetanse inkludert bruk av digitale verktøy til analyse, struktur og prosess-/fremdriftsledelse
• Erfaring med forbedringsarbeid med sterke fagmiljø er ønskelig
• Kunnskap om bruk av eller sertifiseringer i Lean verktøy et er en fordel
• Kunnskap om offentlig forvaltning er en fordel
• Sterk skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk. Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.

Personlige egenskaper

• Du ser ulike perspektiver og setter deg inn i virksomhetens- og brukeres behov
• Du er en lagspiller som bygger tillit og etablerer gode relasjoner på alle nivå
• Du evner å analysere, identifisere muligheter og foreslå løsning
• Du har påvirkningskraft gjennom måten du jobber på
• Du arbeider selvstendig og trives med en dynamisk arbeidshverdag
• Du har pågangsmot, kan utfordre og stå i motstand
• Du evner å kommunisere tydelig og godt med ulike fagmiljøer

Vi tilbyr

• Unik anledning til å bidra til omstilling i Stavanger kommune
• Spesiell mulighet til å bygge bred fagkompetanse innen kommunal sektor
• Et godt faglig arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Stillingskode 853000 Rådgiver; lønn etter avtale