Kontorsjef med personalansvar søkes til 100% vikariat ved Scan GSE AS

Scan GSE AS søker etter en dyktig kontorsjef som har erfaring fra kontorledelse og administrativt arbeid. Vår kontorsjef går inn i permisjon og vi ser derfor etter en vikar. Stillingen er en 100% stilling med vikariat fra 01.06.2025 til 31.04.2026 med gode muligheter for forlengelse.  

Arbeidsoppgaver:

·      Oppfølging av daglig HMS arbeid i bedriften

·      Koordinering av regnskap og fakturering

·      Utvikle daglig driftsystem

·      Koordinering av on og off boarding av ansatte

·      Sørge for at kontoret er i samsvar med lovverk og retningslinjer

·      Sikre et godt og profesjonelt arbeidsmiljø

·      Sykeoppfølging

Kvalifikasjoner:

·      Erfaring innen ledelse og administrasjon

·      Microsoft Excel

·      Sykeoppfølging

·      Regnskap

·      HMS

·      Gode IT ferdigheter og erfaring fra relevante systemer innen regnskap, HMS og bemanning

Personlige egenskaper:

·      Du er ansvarsbevisst, pålitelig og har evnen til å motivere

·      Du kan jobbe under eget ansvar og er fleksibel

·      Evnen til å jobbe selvstendig og i team

·      Effektiv og målrettet

Vi tilbyr:

·      En spennende hverdag med både variasjon og stabilitet i et trivelig miljø

·      Gode muligheter for personlig utvikling og ansvar

·      Hyggelig team og kolleger

·      Konkurransedyktige betingelser 

·     Opplæring i alle systemer som brukes i stillingen