Produksjonskoordinator

Om stillingen

Har du lyst til å være med å utvikle programtilbudet i de fantastiske byggene rundt Universitetsplassen i Oslo sentrum? Er du en som både kan komme med nye ideer og ta vare på det vi allerede har?

Som produksjonskoordinator vil du få en sentral rolle i planlegging, koordinering og oppfølging av seksjonens aktiviteter og daglige drift i Aulaen. Du må derfor ha interesse og forståelse for både kunstneriske og organisatoriske prosesser.

Seksjon for arrangement skal tilrettelegge for både interne og eksterne arrangører og deres behov i forbindelse med arrangementer i Universitetets aula, Domus Bibliotheca, Gamle festsal, Professorboligen, Tøyen hovedgård Blindern og Gaustad.

Avdelingen jobber med å utvikle bruken av de historiske sentrumsbyggene gjennom økt aktivitet i Universitetets aula og i dialog- og formidlingsarenaen Domus Bibliotheca.

Arbeidsoppgaver:

• Planlegge, koordinere og følge opp seksjonens aktivitet og daglige drift i Aulaen
• Utvikle et variert programtilbud i Universitetets aula i samarbeid med nåværende og nye aktører
• Bidra til publikumsutvikling
• Forbedre rutiner for oppfølging av arrangører
• Lage arbeidsplaner og lære opp deltidsansatte
• Samarbeide med andre enheter på Universitetet i Oslo

Stillingen vil inneholde noe rigging og operativt arbeid, og noe kvelds- og helgearbeid

Kompetanse

Nødvendige kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Minst tre års relevant arbeidserfaring innen kultur, arrangement eller lignende

Vi håper at du har 

• Erfaring med markedsføring eller publikumsutvikling
• Erfaring med å planlegge og gjennomføre opplæring

Vi ser etter deg som 

• Er målrettet, strukturert og løsningsorientert
• Idérik, uredd og engasjert
• Selvgående og initiativrik 
• Har svært gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV

Søknad og CV må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Dersom du blir innkalt til intervju, må du kunne dokumentere utdanningsresultater og arbeidserfaring. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper du søker på stillingen hos oss. 

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Vi tilbyr 

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/)
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn fra kr 565 000 til 640 000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)