Ønsker du en meningsfull jobb i et tverrfaglig miljø der du er en viktig brikke i pasientenes behandlingsforløp?

Vi søker en selvstendig, serviceinnstilt og relasjonskompetent administrasjonskonsulent til Avdeling for traumelidelser på Modum Bad.

Om stillingen 
Som ansatt ved Avdeling for traumelidelser vil du være en del av et tverrfaglig miljø med engasjerte medarbeidere som liker å jobbe i team. Du vil ha en sentral administrativ rolle i pasientinntak og være et viktig bindeledd mellom pasienter og avdeling i ventetiden før opphold. Stillingen krever god systemforståelse, evne til å tenke innovativt rundt arbeidsprosesser og en høy grad av selvstendighet.

Vår avdeling jobber med mennesker i sårbare livssituasjoner, det er derfor viktig at du har god relasjonskompetanse evne til å bygge tillit, skape trygghet og møte mennesker med forståelse og respekt. Du vil være en nøkkelperson for både pasienter og kollegaer.

Arbeidsoppgaver
Besvarelse og håndtering av telefon- og skriftlige henvendelser til/fra pasienter, pårørende og eksterne samarbeidsparter vil være en av kjerneoppgavene. Elektronisk administrering av pasientdata er en stor del av arbeidshverdagen, heriblant registreringer, ventelistehåndtering, skriftlig korrespondanse med pasient og samarbeidspartnere, og annen dokumentasjon. Pasientdata behandles i det elektroniske pasientadministrative systemet DIPS, god kunnskap om dette systemet vil derfor være nødvendig. Du koordinerer pasientforløp og er en administrativ støtte for avdelingen både før, under og etter innleggelse.

Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som er utdannet helsesekretær eller annen relevant administrativ utdanning. Du må ha god IT-kompetanse og erfaring med DIPS er en fordel. Det vil også være ønskelig at du er kjent med sekretærarbeid innen helsevesen og psykiatri.

Hvem er du?
Du har gode samarbeidsevner, trives i tett dialog med andre mennesker og bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø. Du er strukturert og ansvarsbevisst og evner å jobbe selvstendig og effektivt. Personlig egnethet vil bli vektlagt, og gode norskspråklige ferdigheter nødvendig.

Vi tilbyr
En spennende og variert arbeidshverdag i et tverrfaglig miljø med mulighet for faglig utvikling og deltagelse i forbedringsprosesser. Vi har et inkluderende og støttende arbeidsmiljø med hovedfokus på pasienten. Meningsfullt samarbeid mellom flere ulike yrkesgrupper, pårørende og pasienter. Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag. Vi tilbyr lønn etter avtale, gode pensjons- og forsikringsordninger, tilgang til hytte for personalet, mulighet for trening i arbeidstiden og andre velferdstiltak. 

Søknad
Vi ønsker at du søker elektronisk.