Serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider søkes for variert, lengre vikariat

Maren Kommuneservice søker etter en serviceinnstilt og nøyaktig administrasjonsmedarbeider i et ca ett års vikariat (100%) fra 2. mai til Maren Miljøpark i Mandal.

Arbeidsoppgaver 

• Motta og betjene kundehenvendelser gjennom sentralbord, e-post, brev, sosiale medier samt besøkende
• Abonnementsadministrasjon - registrere og følge opp henvendelser i systemene
• Oppfølging av vår renovatør
• Rapportskriving og generell tekstbehandling ifb. referater, styreinnkallinger mm
• Arkivering og ansvar for arkiv
• Enklere regnskapsoppgaver hovedsakelig ved bruk av MS Excel (fakturering, bokføring, purringer, remittering)
• Andre administrative oppgaver

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper  

• Relevant utdanning (bachelor/fagbrev) er ønskelig, men erfaring kan kompensere
• Arbeidet innebærer mye skrivearbeid, så du må ha god framstillingsevne på norsk
• God tallforståelse
• Fordel med erfaring fra offentlig forvaltning
• Gode brukerkunnskaper på data (MS Office)
• Serviceinnstilling på høyt nivå og trives med å være i kontakt med folk
• Strukturert, allsidig og omstillingsdyktig

Vi tilbyr 

Et vikariat av lang varighet (11 - 14 måneder) i et trivelig fellesskap. Arbeidsoppgaver med stor variasjon. Arbeidstid 08:00 - 15:30 (betalt spisepause).

I Jobzone jobber vi etter en visjon om å være den beste arbeidsgiveren i vår bransje. Du får naturligvis tilbud om fast arbeidskontrakt, konkurransedyktig og riktig lønn. Vi har gode forsikringsordninger for våre medarbeidere. 

I Jobzone får du en fast kontaktperson for oppfølging, råd og veiledning som også hjelper aktivt med å finne nye oppdrag til deg når oppdragstiden løper ut. Vi har også et fordelsprogram med gode tilbud til våre medarbeidere. 

Jobzone er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver, og vi setter store krav til oss selv og våre kunder slik at du kommer til trygge og ordnete arbeidsforhold.

Søknad

Du søker ved å klikke på "Søk på stillingen" på denne siden, og deretter følge anvist prosedyre videre. Jobzone legger til rette for vikariatet.

Ved spørsmål om vikariatet kan du kontakte:

Jobzone Mandal v/Ulf M Singstad på tlf 47469957.

Søknadsfrist: 10.03.2025