Vil du bli vår nye administrasjonssjef?

Vi søker etter en administrasjonssjef til en nyopprettet 100% stilling, med ansvar for lede og utvikle driften av administrasjonen ved Nordseterhjemmet.

Administrasjonssjef er en del av ledergruppen og rapporterer til institusjonssjef. Stillingen har en sentral støttefunksjon for institusjonssjef og avdelingslederne i deres
daglige virke og er ansvarlig for en bred portefølje av oppgaver innenfor strategisk og operativ personal, økonomi og virksomhetsstyring. Vi søker etter en person som finner disse oppgavene interessante.

Vi har stort fokus på kvalitet og fagutvikling der medarbeidere jobber tett med personsentret omsorg etter visjon "Livsutfoldelse i trygge omgivelser". Vi er opptatt av at alle beboere, medarbeidere, besøkende opplever å bli møtt med et smil, imøtekommende og god service. Verdier som Omsorg, Arbeidsglede, Mot og Raushet vektlegges i vårt arbeid. Derfor legger vi stor vekt på personlige egenskaper.

Nordseterhjemmet ligger i Bydel Nordstrand like ved Nordseter gård. Det er kort vei til trikk, buss og T-bane: https://maps.app.goo.gl/SafBNwRCq2QhwTkL9

Sykehjemmet har to somatiske avdelinger og en skjermet avdeling. I tillegg har vi dagsenter og trygghetsavdeling.

Kun elektroniske søknader vil bli behandlet. Vennligst legg ved vitnemål, attester o.l

Arbeidsoppgaver

• Administrasjonssjef skal lede og utvikle daglig drift av administrasjonen, sikre at all forvaltning, drift og administrasjon er i samsvar med lover, forskrifter og interne krav.
• Bistå ledere i HR arbeidet (rekruttering, sykefraværsoppfølging, personalsaker, effektiv ressursplanlegging) herunder blant annet virksomhetsstyring, budsjett- og regnskapsoppgaver og avdekke evt. risikoområder
• Ansvar for serviceavdelingen, fortiden med egen serviceleder du vil bli leder for, drift av huset
• Ansvar for å sikre at digitale verktøy innen administrasjon benyttes i sin helhet
• Være en pådriver for å fremme og gjennomføre kontinuerlig forbedring av interne prosesser og rutiner innen fagområdet administrasjon
• Superbruker for ulike digitale systemer som for eks. Acos Websak, Unit 4, Microsoft 365, GAT(ressursplanlegging)
  
• Lede og være en pådriver i prosesser for administrasjon/innovasjon/ledelse/økonomi/digitalisering/informasjon for ansatte, beboere og pårørende
• Medansvar for institusjonens plan- og utviklingsarbeid
• Medansvar for institusjonens budsjett og økonomioppfølging
• Bidra til å utvikle etatens strategiske mål
• Medansvar for installasjon og brukerstøtte av IKT-utstyr (PC/laptop, mobile enheter og telefoni)
• Internfakturering og behandling av innkomne fakturaer i Agresso/Unit 4, og arbeid med pasientregnskap (ved ferieavvikling)

Kvalifikasjoner

• Utdannelse fra universitets/høyskole, innen relevant fagkrets. Gjerne innen HR, økonomi, administrasjon, IKT og/eller juridiske fag
• Må ha solid erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon, drift og prosjektledelse
• Bør ha erfaring som leder med personalansvar
• Beherske IKT-verktøy og systemer godt, inneha svært god digital kompetanse på utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver
• Må ha god økonomi- og regnskapsforståelse
• Må ha meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig på høyere nivå, C1
• Det er ønskelig med erfaring fra offentlig forvaltningsrett, personaladministrative og arbeidsrettslige spørsmål

Personlige egenskaper

• Strukturert og ryddig
• Stor arbeidskapasitet og initiativrik
• Tydelig fremstillingsevne
• Resultatorientert
• Fleksibel
• Vi søker deg som kan se de store linjene og dykke ned i detaljer
• Du har engasjement, pågangsmot og gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du jobber selvstendig og effektivt
• Verdsetter og utviser omsorg, arbeidsglede, mot og raushet
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Varierte dager med bredt spekter av spennende og utfordrende arbeidsoppgaver og høyt tempo
• Et aktivt læringsmiljø
• Dyktige kollegaer med faglig kompetanse
• Et godt arbeidsmiljø hvor vi arbeider med basis i Oslo kommunes verdigrunnlag (Brukerorientering, Redelighet, Engasjement og Respekt)
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Rabatt på Sats-medlemskap
• Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforhold
• Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår i Oslo kommune. Stillingen er lønnsplassert i Ltr 49
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.
• Les mer om Oslo Pensjonsforsikring på www.opf.no
  Les mer om Oslo forsikring på www.oslo-forsikring.oslo.kommune.no
• Informasjon om Sykehjemsetaten: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/