Vi ser etter en strukturert back office-ansatt til kontor i Haugesund

Om oss: Ytre Fasade as er en ledende aktør innen fasade, og vi spesialiserer oss på bærekraftige fasadeprodukter for nordisk klima. Med vår lange erfaring og sterke posisjon i markedet, tilbyr vi innovative løsninger og produkter av høy kvalitet innen fasader. Vi er på utkikk etter en engasjert og teknisk Back Office medarbeider som vil være med på å styrke vårt team og bidra til vår fortsatte suksess.

Arbeidsoppgaver:

• Administrativ støtte til daglig leder
• Sette opp tilbud og ordrer i systemet
• Følge opp og effektivisere bestillinger og pakking
• Holde oversikt over lagerbeholdning i systemet, sette opp innkjøp når det trengs
• Holde orden på logistikk av vare leveranser fra våre leverandører, samt utsendelser til kunder
• Holde oversikt over fakturering
• Være åpen for andre oppgaver som trengs innad i bedriften, som f.eks markedsføring på sosiale medier, bistå med oversikt over kunder/prosjekter og eventuelt andre ting som kan være nødvendig. Du vil ha faste arbeidsoppgaver, men med mulighet til å også bruke tid på andre ting du ser kan være nødvendig og fordelaktig for bedriften.

Kvalifikasjoner:

• Utdanning: Ingen krav om spesifikk utdanning, men du må være strukturert og god på ulike datasystemer.
• Erfaring: Erfaring med lignende administrative oppgaver, logistikk og ulike systemer.
• Teknisk kompetanse: Må kunne jobbe i ulike datasystemer, fordel om du også kan jobbe med nettside i Wordpress. Vi har alt av ordre/fakturering/lagerføring gjennom Tripletex.
• Kommunikasjon: Gode skriftlige kommunikasjonsevner, på norsk og engelsk.
• Selvstendighet: Du er selvstendig, proaktiv til å finne nye løsninger, strukturert og tar ansvar for egne oppgaver.

Vi tilbyr:

• Spennende utfordringer: Muligheten til å jobbe med markedsledende produkter i en dynamisk bransje.
• Utviklingsmuligheter: Tilgang til opplæring og videreutvikling for å styrke dine faglige ferdigheter.
• Konkurransedyktige betingelser: En attraktiv lønnspakke og gode arbeidsvilkår.
• Arbeidsmiljø: Et engasjerende og støttende arbeidsmiljø med høyt faglig nivå.

Søknad: Hvis du kjenner deg igjen i beskrivelsen, og ønsker å være en del av et fremtidsrettet selskap, oppfordrer vi deg til å sende din søknad og CV til Ida Gabrielsen, ida@ytrefasade.no. Frist 21.april

Kontaktinformasjon: Ytre Fasade as

Spannavegen 152, Haugesund

tlf 93817542

ida@ytrefasade.no

www.ytrefasade.no

Vi ser frem til å høre fra deg!