HR - rådgiver

Brenner du for strategisk rekruttering og ønsker nye utfordringer?

Vi ser etter deg som er utviklingsorientert og ønsker å arbeide målrettet med strategisk rekruttering. 

Vi søker etter deg som har erfaring fra fagfeltet rekruttering og som vil bidra strategisk og operativt til at Romerike fengsel tiltrekker seg de beste fagfolkene. Du vil bli en sentral fagressurs i å realisere fengselets mål om å sikre tilstrekkelig personell med rett kompetanse.  Sammen med teamet, vil du bygge gode relasjoner og samarbeide tett med ledere på ulike nivåer i fengselet. 

Arbeidsoppgaver

• ansvarlig for rådgivning innen, og kvalitetssikring av, rekrutteringsprosesser fra A til Å. Dette innebærer bl. a utarbeidelse og publisering av stillingsannonser, bistå med utvelgelse av kandidater og deltakelse i intervjuer, sikre at innstillingene tilfredsstiller gjeldende krav/retningslinjer, sikre god dokumentasjon i prosessene.
• samarbeide tett med ledere, og veilede ledere i rekrutteringsprosesser
• sluttføre ansettelsesprosesser inkludert lønnsavklaringer, arbeidsavtaler og sikre annen nødvendig dokumentasjon
• administrativ ansvarlig for behandling av  saker i ansettelsesrådet
• følge opp ledere for å sikre gode onboarding- og offboardingsprosesser 
• bidra til kontinuerlig forbedring av rekrutteringsprosesser
• løpende oversikt over kontraktsperiodene for vikarer og andre midlertidige avtaler
• bidra til utvikling av fengslets HR rutiner
• ansvarlig for postmottak HR avdeling
• saksbehandling innen HR
• superbruker i arkiv- og saksbehandlersystemet Elements

• andre administrative oppgaver

  Den som ansettes på påregne endringer i arbeids- og ansvarsområder. 

Utdanning og erfaring

Du må ha

• relevant høgskole- eller universitetsutdanning på bachelornivå, og 3 års relevant erfaring. Lang, relevant erfaring kan unntaksvis kompensere for manglende formell utdanning
• kjennskap til relevant regelverk, herunder arbeidsmiljøloven og dens forskrifter
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• god kunnskap og erfaring i bruk av IKT - systemer eller verktøy
• erfaring med saksbehandling

Det er ønskelig at du har

• erfaring innen rekruttering
• erfaring fra on- offboardingsprosesser 
• erfaring fra offentlig forvaltning
• kjennskap til rekrutteringsportalen Jobbnorge.no el. tilsvarende

• kjennskap til arkiv- og saksbehandlingssystemet Elements

   

Personlige egenskaper

• er selvstendig, initiativrik og har god gjennomføringsevne
• evne til å samarbeide på tvers av fag- og avdelinger
• jobber systematisk, effektivt og nøyaktig
• evne til å planlegge og strukturere en arbeidshverdag med mange oppgaver og prosesser
• trives med høyt tempo
• personlig egenskaper i tråd med etatens verdier
• personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• treningsrom for ansatte, kantineordning og parkering
• fleksibel arbeidstid jf. Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten
• stillingen lønnes som rådgiver sko 1434 fra kr. 564 000 - 760 000 brutto per år avhengig av kompetanse og erfaring. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.  

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.  

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her. (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling) 

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet. 

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til avdelingsleder Mona Karlsen tlf. 476 11 0 15.

Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.