Helsesekretær/sekretær

Er du vår nye kollega?

Medisinsk kontortjeneste er organisert sammen i en avdeling. Kontortjenesten jobber i matrise inn mot fagavdelingene, og yter pasientadministrative tjenester som understøtter pasientbehandlingen.

Vi ser nå etter en ny medarbeider til vårt flotte team på Gastromedisinsk kontorseksjon! En av våre kollegaer går ut i svangerskapspermisjon, så et av vikariatene er et svangerskapsvikariat.

Som helsesekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Oppstart er snarest, vikariatet har varighet på ett år og det er med mulighet for forleneglse.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer til vår ekspedisjon
• Betjene sentralbord, sengepost og ekspedisjon
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse.
• Samarbeid med avdelingens behandlerteam
• Administrative oppgaver i systemet DIPS
• Sett opp timekontroller og innleggelser
• Ventelistehåndtering.
• Bestille pasienttransport og tolk
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Helst er autorisert helsesekretær
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig
• Det er en fordel med erfaring med DIPS eller annet pasientsystem
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten
• Takler stress godt, og tar ansvar for egen læring

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var