Administration Officer til Tata Consultancy Services

I samarbeid med Tata Consultancy Services (TCS) søker vi en effektiv Administration Officer til deres kontorlokaler i Nydalen i Oslo. Dette er et vikariat mellom mars-maj 2025.

Om stillingen

Som Administration Officer vil du ha en viktig nøkkelrolle i TCS lokalt i Norge, med hovedansvar for å håndtere kontoradministrasjon. Du vil jobbe med noen faste arbeidsoppgaver, men også oppgavene som vil variere etter behov. Du vil samarbeide med kollegaer i Norge og internasjonalt, i et av verdens største firmaer.

Lokalt i Norge er TCS betydelig mindre, og de er et team innen administrasjon som vil være dine nærmeste kolleger. Dette er en fin mulighet for deg som vil jobbe i et internasjonalt miljø, og som evner å sjonglere flere arbeidsoppgaver og ansvarsområder parallelt og være et profesjonelt kontaktpunkt for alle aktører involvert.

Arbeidsoppgaver

• Kontoradministrasjon og facility management
• Nye initiativer og mindre interne prosjekter knyttet til kontor
• Ansvarlig for koordinering og logistikk av eventer
• Følge opp HMS og GDPR rutiner
• Støtte til direktør og ledergruppe

Vi søker deg som

• Har fullført en relevant og høyere utdannelse, gjerne innenfor administrasjon og ledelse
• Kan vise til relevant erfaring innen merkantile yrker
• Behersker både norsk og engelsk på et høyere nivå
• Har god kjennskap til Microsoft Office-pakken

Jobben krever en organisert og strukturert person som har full oversikt over alle arbeidsoppgaver og egne ansvarsområder, så multitasking i høyt tempo vil forekomme. Utover dette søker vi deg som er selvstendig i eget arbeid og initiativtakende. Du motiveres av å lære nye ting og ønsker å utvikle deg hos et av verdens største IT-selskap.

Vår rekrutteringsprosess

• Denne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.
• Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase.
• Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.