Førstekonsulent / Seniorkonsulent ved studieadministrasjonen FHS

Ved Høgskulen på Vestlandet (HVL) er det ledig 100% fast stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent i studieadministrasjon ved Fakultet for helse- og sosialvitskap - campus Bergen

Som førstekonsulent/seniorkonsulent i fakultetets studieadministrasjon vil du spille en viktig rolle i samarbeid mellom studenter, fagansatte, eksterne samarbeidspartnere og kolleger. Det er ønskelig med snarlig tiltredelse i stillingen.

Ansvars- og arbeidsområde:

• Studieadministrativt arbeid, som saksbehandling av ulike studentsaker
• Praksiskoordinering, som innhenting og fordeling av praksisplasser
• Veiledning, støtte og intern opplæring i bruk av aktuelle fag- og undervisningssystemer, som FS (til de administrative ansatte) og Canvas (til lærere og studenter)
• Delta i teamet for brukerstøtte på Canvas og pedagogisk programvare 
• Representere fakultetet under tverrfakultære møter og diskusjoner, kommunisere fakultetets behov
• Andre aktuelle oppgaver knyttet til studieadministrasjonens ansvarsområder
• Endringer i oppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner:

Formell utdannelse og kompetanse:

• Utdanning på bachelornivå, med relevante fag som samfunnsvitenskap, psykologi eller pedagogikk.
• Erfaring fra studieadministrativt arbeid ved høyskole eller universitet
• Dokumenterte gode IKT-kunnskaper
• Erfaring med bruk av Felles Studentsystem FS
• Erfaring med bruk av digitale læringsverktøy (som Canvas) 
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeids - og kommunikasjonsevner
• Bidrar positivt i arbeidsmiljøet
• Løsningsorientert og fleksibel i forhold til endrede arbeidsoppgaver
• Interesse for god bruk av pedagogisk programvare for å støtte studentens læring
• God arbeidskapasitet
• Evne til å sette seg raskt inn i nye oppgaver

Hvordan søke på stillingen?

Send søknad og CV ved å klikke på knappen merket "Søk stillingen" på denne siden.

Vi gjør oppmerksom på at søknader blir vurdert ut fra den informasjon som er lagt inn i www.jobbnorge.no ved søknadsfristens utløp. Det er søkers ansvar å sørge for at alle relevante vedlegg er lagt inn innen fristen,  som attester og vitnemål. Dersom vitnemålene, karakterutskrifter eller annen dokumentasjon ikke er på et skandinavisk språk eller engelsk, må søker selv laste opp attesterte omsettinger. Hvis vedleggene overskrider 25 MB må de komprimeres før opplasting eller legges ved som lenke.

Søkere med utenlandsk utdanning må i tillegg dokumentere at utdanningen samsvarer med norsk bachelor-, master- eller ph.d.-grad.  Se www.hkdir.no for mer informasjon om vurdering av høyere utdanning.  (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet/jeg-har-utdanning-fra-utlandet/sok-godkjenning-av-hoyere-utdanning-bachelor-master-ph-d)

HK-dir tilbyr automatisk godkjenning for enkelte grader fra utvalgte land. Dersom utdanningen til søkeren er dekket av ordningen med automatisk godkjenning, vil det være tilstrekkelig å legge ved dokumentasjon på dette. Du kan lese mer om ordningen med automatisk godkjenning her. (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet/jeg-har-utdanning-fra-utlandet/sok-godkjenning-av-hoyere-utdanning-bachelor-master-ph-d/automatisk-godkjenning-et-raskere-alternativ)

Vi gjør oppmerksom på at søknad om vurdering gjennom den ordinære godkjenningsordningen til HK-dir kan ta tid. Du bør derfor sende søknad om godkjenning så raskt som mulig når du vet at du vil søke på stillingen. Dersom du ikke har fått svar fra HK-dir innen søknadsfristen, legger du ved dokumentasjon fra HK-dir om at de har mottatt søknaden din. 

Søknader kan ikke sendes på e-post til enkeltpersoner ved høgskolen.

Vi tilbyr:

• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
• Spennende fagmiljø med mulighet for kompetanseheving- og utvikling
• Mulighet for trening i arbeidstiden

Stillingen som førstekonsulent/seniorkonsulent er lønnet etter Statens lønnsregulativ, i stillingskode 1408 - førstekonsulent og for særlig godt kvalifiserte søkere kan stillingskode 1363 - seniorkonsulent vurderes.

Fra lønn vil det bli trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon:

Vi gjør oppmerksom på at i henhold til ny offentlighetslov kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning, rekruttere personer med minoritetsbakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller med hull i CV-en. 

Arbeids- og opphaldstillatelse i Norge er en forutsetning for tiltredelse i stillingen. 

Høgskulen på Vestlandet er underlagt forskrift for eksportkontrollsystem. Forskriften kan komme til anvendelse i behandlingen av søknadene.

Kontaktperson ved Høgskulen på Vestlandet:

1) Studieadministrativ leder Kristine Tveit

Tlf:  +47 52 70 26 29 (tel:52702629)