Kontor- og pasientkoordinator
Temp-Team avd. Oslo
- Frist Snarest og senest innen 21 mars
- Ansettelsesform Fast
Kontor- og pasientkoordinator – 60% stilling i en trivelig og veletablert klinikk
Kontor- og pasientkoordinator - 60% stilling i en hyggelig klinikk!
Er du en serviceinnstilt og strukturert person som trives med varierte oppgaver? Vi søker en Kontor- og pasientkoordinator til en 60% stilling hos vår kunde – en godt etablert og veldrevet klinikk med fire fysioterapeuter.
â â â â I denne rollen får du en sentral funksjon i den daglige driften av klinikken og sikrer at administrative oppgaver, pasienthåndtering og kontorlogistikk gjennomføres effektivt og profesjonelt. Stillingen innebærer både praktiske og administrative oppgaver for å skape en god pasientopplevelse og en smidig drift av klinikken.
Arbeidsoppgaver
Generelt kontorarbeid:
- Håndtere ut- og inngående post og e-post
- Besvare henvendelser per telefon
- Varebestilling og -mottak etter behov
- Utgående fakturering
- Godkjenne inngående fakturaer
- Innsending av bilag til regnskapsfører, månedlig
Pasienthåndtering og logistikk:
- Oppfølging av ventelister i samarbeid med fysioterapeutene
- Ansvar for å sikre en ryddig, effektiv og pasientvennlig hverdag for både ansatte og besøkende
- Bestille og holde oversikt over medisinsk forbruksmateriell i samarbeid med ansvarlige terapeuter
- Kommunikasjon og korrespondanse med Helseforetak etter behov
- Håndtere timebøker for fysioterapeutene, inkl. avbestilling, endring og ny time
- Følge opp nye fysioterapeuter før oppstart og sikre at de har nødvendig informasjon og utstyr
Daglig drift og trivsel:
- Du blir klinikkens ansikt utad og møter pasienter og besøkende med et smil
- Sørge for at spiserommet og publikumsarealene er ryddige og innbydende
- Være kontaktperson mot eiendomsforvalter
Kvalifikasjoner og egenskaper:
- Du har erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen helse- og omsorgssektoren
- Du er strukturert og effektiv med evne til å håndtere varierte oppgaver
- Du har gode IT-kunnskaper og erfaring med administrative systemer som Visma og PatientSky
- Du er serviceinnstilt og imøtekommende overfor pasienter og kollegaer
- Du er initiativrik og selvstendig, med evne til å se og løse utfordringer
- Du er fleksibel og samarbeidsvillig
Arbeidstid:
3 dager i uken, kl. 07.30–15.30 eller 08.00–16.00.
Er du en person med omsorg, empati og integritet? Har du livserfaring og evnen til å snakke med mennesker i alle livets faser, enten det er over telefonen eller i klinikkens lokaler?
Da kan dette være stillingen for deg! Vi gleder oss til å høre fra deg!
Om arbeidsgiveren
Temp-Team leier ut personell og rekrutterer kandidater til faste stillinger innen de fleste bransjer og stillingskategorier. Vår målsetning er å levere dyktige og motiverte medarbeidere som innfrir våre kunders krav til både faglige kvalifikasjoner og personlige egenskaper. I vår forretningsmodell fokuserer vi på tett personlig oppfølging, etisk forretningsførsel og leveranse som avtalt.
Temp-Team ble etablert i Norge i 1985, og har nå 15 avdelinger lokalisert i Bergen, Drammen, Hønefoss, Kolbotn, Kristiansand, Oslo, Romerike, Sandvika, Sarpsborg, Stavanger, Trondheim, Tromsø, og Tønsberg. Vi har også en egen spesialistavdeling for bil og mekanikk. Vårt hovedkontor ligger ved Nationaltheatret i Oslo.
Temp-Team inngår i Juhler Group, en internasjonal gruppe av rekrutterings- og bemanningsbyråer med kontorer i Norge, Sverige, Finland, Danmark, og England. I Norge har gruppen om lag 55 internt ansatte og hadde en omsetning på 284 mill. i 2022.
Temp-Team ble etablert i Norge i 1985, og har nå 15 avdelinger lokalisert i Bergen, Drammen, Hønefoss, Kolbotn, Kristiansand, Oslo, Romerike, Sandvika, Sarpsborg, Stavanger, Trondheim, Tromsø, og Tønsberg. Vi har også en egen spesialistavdeling for bil og mekanikk. Vårt hovedkontor ligger ved Nationaltheatret i Oslo.
Temp-Team inngår i Juhler Group, en internasjonal gruppe av rekrutterings- og bemanningsbyråer med kontorer i Norge, Sverige, Finland, Danmark, og England. I Norge har gruppen om lag 55 internt ansatte og hadde en omsetning på 284 mill. i 2022.
- Nettverk: Facebook, LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: Klingenberggata 7 B, 0161 Oslo
- Bransje: Helse og omsorg, Medisinsk utstyr og rekvisita, Velvære
- Stillingsfunksjon: Helsefagarbeider/hjelpepleier, Saksbehandler, Sekretær
Nøkkelord
Administrasjonssekretær, Kontoradministrasjon, Koordinator, Helse Omsorg, Kunderservice
Annonseinformasjon
- FINN-kode 394528642
- Sist endret
