Rådgiver/konsulent

Vi har ledig 100% fast stilling i enhet for lederstøtte og kvalitet (ELK). I samme enhet vurderes også midlertidig ansettelse i ledig vikariat.

Enheten er en av fire enheter i avdeling for pasientadministrasjon i somatisk klinikk Arendal og samarbeider med og yter service til alle avdelinger i klinikken. Enheten ivaretar følgende hovedoppgaver:

• Lederstøtte til samtlige avdelinger
• Oppfølging av kvalitet i det pasientadministrative arbeidet
• Ekspedisjon med ansvar for post, arkiv samt interne og eksterne henvendelser

Den utlyste stillingen har lederstøtte til avdelinger som arbeidsområde.

Arbeidsoppgaver

• Bistå i bemanningsplanlegging og ressursstyring for å sikre optimal ressursbruk
• Personaladministrative oppgaver knyttet til ansettelsesprosesser og nyansatte
• Oppfølging av/innsikt i økonomi og styringsindikatorer, inkl. bistand i analyser av avvik og utarbeidelse av tiltak
• Bistå i utarbeidelse og oppfølging av budsjett
• Fakturabehandling
• Bistå i forarbeid og deltagelse i månedlig oppfølgingsmøte med klinikkdirektør
• Gi råd og veiledning til avdelingssjef for å støtte beslutningsprosesser
• Bistå med administrative oppgaver

Det kan bli endring i oppgaver og ansvar som følge av endrede krav til avdelingen og behov for lederstøtte.

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav til stillingen:

• Relevant utdanning på universitets- og høyskolenivå
  
• Grunnleggende IKT- og digital kompetanse
  
• Økonomi- og budsjettforståelse

I tillegg er det ønskelig med erfaring fra:

• Arbeidstidsplanlegging
• Saksbehandling
• Arkiv og dokumentasjon
• SSHF sine administrative systemer

Personlige egenskaper

Vi søker deg som trives i et aktivt og travelt miljø og som bidrar til et godt arbeidsmiljø. I tillegg vektlegges:

• Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
• Strukturert, systematisk og nøyaktig
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• God evne til skriftlig og muntlig fremstilling
• Positiv og serviceinnstilt
• Fleksibel, løsnings- og resultatorientert
• Evne til å jobbe i team mot felles mål
• Være en pådriver i forbedrings- og utviklingsarbeid

Vi tilbyr

• Et trivelig og godt arbeidsmiljø bestående av engasjerte og dyktige kollegaer
• Interessante og varierte arbeidsoppgaver

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.