Administrasjonskonsulent

Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA) er myndighet og kompetanseorgan for atomsikkerhet, all bruk av stråling, naturlig stråling, håndtering av radioaktivt avfall og radioaktiv forurensning. DSA er også ansvarlig for den nasjonale atomberedskapen.

Avdeling strålesikkerhet (SIKK) forvalter og fører tilsyn etter atomenergiloven og strålevernloven for atomanlegget på Kjeller og har hovedansvar og koordineringsansvar for IFE, Kjeller. Avdelingen har et ansvar for forvaltning innen security og safeguards, og bistå overfor andre avdelinger på disse områdene.

Avdeling kunnskapsutvikling og internasjonal atomsikkerhet (INT) har ansvar for DSAs internasjonale arbeid innen atomsikkerhet og ikke-spredning, atomhandlingsplanen og Nansen-programmets støtte til Ukraina og regionen rundt. Avdelingen holder i kunnskapsutvikling og kunnskapsstrategi for DSA.

Dette er stillingen for deg som trives med en arbeidsdag med variasjon og utfordringer. Som lederstøtte foravdelingsdirektøren vil du få en rekke varierte oppgaver som krever godprioriteringsevne og evnen til å holde oversikt. Vi søker deg med erfaring fra tilsvarende roller, som utviser profesjonalitet og mestrer travle arbeidsdager.
Dersom denne beskrivelsen passer deg og din erfaring, oppfordrer vi deg til å søke. Dette er en spennendemulighet til å bli kjent med DSA, og det viktige samfunnsoppdraget vi utfører.

Arbeidsoppgaver

• koordinering og oppdatering av avdelingenes aktiviteter for å sikre godlogistikk rundt kommende aktiviteter og arrangementer
• planlegge og tilrettelegge for avdelingenes ledermøter, eksterne møter, samlinger og seminarer og interne besøk
• være nøkkelpersonen som følger opp oppdrag og prosesser i avdelingen og sørger for at alt går på skinner
• kommunikasjon med samarbeidspartnere, også internasjonale
• deltakelse i prosjekter og forberedelse av saker som naturlig faller inn under stillingen
• gjennomgang av innkomne saker, oppfølging av frister, håndtering av e-post
• bistå i utarbeidelse av diverse presentasjoner til større arrangementer ellersamlinger
• enklere økonomioppfølgingsoppgaver som attestasjon og kontering av fakturaer og bestillinger gjennom systemet Unit4
• andre arbeidsoppgaver kan også tillegges stillingen, herunder bistå andre deler av DSA
  

Kvalifikasjoner

For å jobbe hos oss må du ha:

• har bachelorgrad innen feks administrasjon, kommunikasjon, økonomi, samfunnsvitenskap, men særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• god erfaring med bruk av digitale verktøy, spesielt MS Office programmene
• erfaring fra administrativt arbeid og/eller saksbehandling, prosesstyring eller koordinering
• svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• DSA er underlagt sikkerhetsloven og det er et krav om at du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå HEMMELIG. Videre er det en forutsetning at du opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet. Hvis du vil lese mer om klareringsprosessen kan du lese mer om det på sivilklareringsmyndighet.no

Det er ønskelig at du har:

• erfaring fra lignende stilling innen det offentlige, for eksempel fra annet direktorat eller departement
  
• erfaring fra arkiv- og saksbehandlingssystemet Public 360 og systemet Unit4
  
• erfaring med bestillinger og mindre innkjøp
• erfaring fra større arrangement eller besøk og koordinering rundt dette

Vitnemål/karakterutskrifter og relevante attester skal lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av HK-dir. og godkjenningen må dokumenteres.

Personlige egenskaper

• du trives med en miks av både rutinemessige og mer selvstendige oppgaver
• du er god på å sjonglere mellom arbeidsoppgaver og ser hva som må prioriteres
• du god på å få tak i essensen, diskusjoner og evner å videreformidle dette på en god måte
  
• du er pålitelig, lojal og serviceorientert og vet hvordan du skal håndtere fortrolig informasjon på en profesjonell måte
  
• du tar initiativ, arbeider selvstendig og strukturert
  
• du har stor arbeidskapasitet og er fleksibel når det trengs
  
• du fremstår profesjonell i møte med kollegaer, besøkende og samarbeidspartnere
  

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• en utfordrende og interessant stilling i en virksomhet med et spennende samfunnsoppdrag
• en stilling med gode utviklingsmuligheter
• en fleksibel hverdag, der du har mulighet for å påvirke og styre tiden din
• fleksitidssordning, sommertid og trening i arbeidstiden
  
• god pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse
  
• gratis parkering og med mulighet for lading av e-bil
• 6 måneders gjensidig prøvetid
• lønn som 1.konsulent/rådgiver kr 530 000 - 620 000 per år avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes to prosent til Statens pensjonskasse.

Mangfold i DSA

I DSA tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver. Medarbeidere med ulik livserfaring, fagkombinasjoner og perspektiver vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb hos oss uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Våre lokaler er universelt utformet, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi oppfordrer deg til å krysse av for det dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer på i sine årsrapporter. Vi vil også kalle inn minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.
Se https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Offentlig søkerliste vil foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må du begrunne dette. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å bli unntatt. Søkere vil i tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.