Vi søker Basekoordinatorer

For vår kunde søker vi to Basekoordinatorer (trainee/student) for vårens landligge

Vår kunde forbereder seg til vårens landligge og søker to engasjerte basekoordinatorer til å bistå deres team i en periode på ca. to måneder. Dette er en flott mulighet for studenter eller traineer som ønsker relevant erfaring innen administrasjon og logistikk.

Varighet: Ca. 2 måneder (oppstart i begynnelsen av mars, avslutning rundt slutten av april)

Arbeidstid: I henhold til landliggeavtalen

Arbeidsoppgaver

• Bestille diverse artikler, kontorrekvisita, mat og drikke etter behov
• Planlegge og håndtere kontorplassering
• Administrere ut- og innlevering av radioer og låne-PPE under yard stay
• Koordinere transportbehov på verftsområdet ved behov
• Gi generell assistanse til prosjektledere
• Administrere adgangslister til ISPS-område og kontorbrakker
• Booke overnatting og måltider for Odfjell-prosjektpersonell og leverandører
• Sørge for at nødvendige HMS-kurs og opplæring sendes ut i samarbeid med QHMS-ressurs
• Fungere som bindeledd mellom HR-tjenesten og verft/SPS/rigg

Kvalifikasjoner

• Førerkort klasse B (egen bil er en fordel)
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk
• Strukturert, koordinert og ansvarsbevisst med en «stå på»-vilje
• Erfaring eller utdanning innen HR, organisasjon eller administrasjon er en fordel, men ikke et krav
• Må ha erfaring med, eller være villig til å lære, Odfjells systemer (IFS, Proarc)
• God IT-kompetanse, spesielt innen Microsoft Office (Excel m.m.)

Er dette noe for deg? Vi ser frem til å høre fra deg!

Søk via link til høyre. Ved spørsmål kontakt gjerne Katrine Grotle, katrine.grotle@adecco.no