HR Support Manager

«Volvat - Her for deg og alle du er glad i»

Volvat er Norges ledende private aktør innen helse, og er et selskap i sterk vekst. Hos Volvat setter vi kunden først, og vår ambisjon er å se, lytte til, forstå og hjelpe alle som kommer vår vei.

Vi er på en spennende reise og ser etter rett person til vår nyopprettede rolle som HR Support Manager. Vi ser etter deg som elsker support og administrasjon, og drives av å sikre den til hver tid beste servicen til organisasjonen. Du vil, sammen med teamet, få ansvaret for å kontinuerlig forbedre våre prosesser og måten vi leverer HR-support på. Dette vil du få gjøre gjennom å ta i bruk teknologi på smartest mulig måte, og gjennom at interaksjonen med våre interne kunder er mest mulig effektiv, alt dette med brukeren i fokus.

Som HR Support Manager i Volvat inngår du i et lite HR-team som brenner for å levere profesjonelle HR-tjenester til organisasjonen vår. Du vil spille en viktig rolle for at vi gjennom utviklingen av mennesker og organisasjonen lykkes med å nå våre ambisiøse mål og ivareta vårt viktige samfunnsoppdrag.

Arbeidsoppgaver

• Du vil være førstelinjesupport for våre ansatte og ledere og håndtere det meste av administrasjon og generelle forespørsler som kommer inn til HR.
• Du vil ha eierskap til, og følge med på, våre HR-KPIer, og sikre at HR og ledelsen for øvrig har dataene de trenger for å ta de beste beslutningene.
• Du vil kontinuerlig oppdatere og tilpasse data i våre HR-relaterte systemer, og sikre høy datakvalitet.
• Du vil følge med på nye og oppdaterte lover og regler samt definere interne retningslinjer og rutiner, og passe på at våre håndbøker gir våre ansatte den hjelpen de trenger.
• Du vil sikre rette data til Lønn, en god prosessflyt og et godt samarbeid mellom HR og Lønn.
• Du vil være vår superbruker på HR-relaterte systemer og ta eierskap til implementering av nye.
• Siden vi er et lite HR-team vektlegger vi arbeidsmiljø og trivsel på jobb svært høyt, og det er viktig for oss at du er opptatt av det samme.
  Aktuelle søkere vil bli kalt inn på intervju fortløpende.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med å få det beste ut av HR-teknologi og systemer
• Høyere relevant utdanning
• Minst 3 års arbeidserfaring innen HR
• Kjennskap og erfaring i praktisering av arbeidsmiljøloven ved ulike problemstillinger
• Fordel med erfaring fra tidregistreringssytem
• Interesse og forståelse for hvordan vi kan jobbe smart gjennom digitale løsninger

Personlige egenskaper

• Selvstendig og strukturert med gjennomføringskraft og evne til å holde god oversikt over egne ansvarsområder
• Endringsvillig og løsningsorientert - alltid se etter de beste løsningene gitt de rammene vi har, og de systemene vi benytter oss av
• Gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig
• Samarbeidsvillig og serviceinnstilt – ønsker å være behjelpelig og bidra med egen fagkunnskap på tvers i organisasjonen
• Høyt engasjement og positiv holdning, og ønsker å bidra til og skape et godt arbeidsmiljø i Volvat

Vi tilbyr

• Et varmt og dyktig HR-team med engasjement og bred faglig tyngde
• Faglig og spennende utfordringer i et selskap i sterk vekst
• Medlemskap i Volvats medlemsordning med rabatt på Volvats medisinske tjenester og hudpleiekremer
• Bedriftsidrettslag og trening for ansatte to dager i uken etter jobb med instruktør fra NIMI
• Fine og nye lokaler med sentral lokasjon ved Storo, kort vei til både trikk, t-bane og tog
• Gode pensjons- og forsikringsordninger inklusive helseforsikring
• Fleksibel og familievennlig arbeidshverdag
• Lønn etter avtale
• Mulighet for rask oppstart