Fagansvarlig dokumentasjonsforvaltning og arkiv

Vi ser etter en ny medarbeider som kan fylle stillingen som rådgiver/seniorrådgiver
i enhet for personkontroll og kildeutvikling.

Stillingen er plassert i seksjon for personellsikkerhet. Seksjonen har blant annet ansvar for klagebehandling av personellsikkerhetsklareringer og er nasjonal fagmyndighet innenfor personellsikkerhet.

Enheten har det viktige nasjonale ansvaret for innhenting av kildeinformasjon til personellsikkerhetsklareringer og ansvar for den overordnede digitale dokumentasjonsforvaltningen, inkludert en del saksforberedende oppgaver. Enheten har faglig ansvar for digitalt verktøy for kildeinnhenting, samt saksbehandlerverktøyet og den faglige integrasjonen mellom disse systemene. En særdeles viktig del av enhetens arbeid er å ivareta NSMs rolle som fagmyndighet innenfor dokumentasjonsforvaltning og arkiv innenfor fagområdet personellsikkerhet.

Du vil inngå i et kompetent sikkerhetsfaglig miljø og ha det arkivfaglige ansvaret i seksjonen. Dette innebærer ansvar for daglig drift og utvikling av dokumentasjonsforvaltningen og arkivtjenesten innenfor fagområdet personellsikkerhet. Stillingen blir en del av et tverrfaglig miljø innenfor dokumentasjonsforvaltningen i seksjonen og NSM for øvrig. I tillegg vil det være behov for å etablere og opprettholde dialog med andre brukere av fagsystemet utenfor egen virksomhet.

Vi ser etter deg, som utover det daglige arkivarbeidet, har evne til å se nye løsninger innenfor digital dokumentasjonsbehandling og bidra til utvikling av fagsystemet. Om du i tillegg er trygg på gjeldende lovkrav og evner og se helhetlig er du ekstra interessant.

Dine arbeidsoppgaver vil være:

• Sørge for effektiv og lovmessig dokumentasjonsforvaltning i seksjonen
• Delta aktivt i den daglige arkivtjenesten for personellsikkerhet, utføre journalføring og kvalitetskontroll
• Levere gode og effektive arkivtjenester
• Ivareta NSMs fagmyndighetsrolle innen fagområdet
• Bidra i fremtidige digitaliseringsprosjekter
• Oppfølging av instruks for bevaring- og kassasjon av klareringssaker og utføre kassasjon for klareringsmyndighetene
• Håndtere innsynsbegjæringer
• Holde kurs og opplæring innen faget
• Brukerstøtte 2. linje for personellsikkerhetsarkiv
• Vedlikeholde og oppdatere rutiner innen ansvarsområdene
• Bidra til enhetens øvrige oppgaver

Du må ha følgende kvalifikasjoner:

• Utdanning fra høgskole/universitet innen arkivvitenskap, informasjonsforvaltning, bibliotekfag eller andre relevante fagområder på minimum bachelornivå.
  Lang og relevant realkompetanse kan i noen tilfeller kompensere for manglende formalkompetanse
• Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig virksomhet
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God kunnskap om lover, regler og standarder som regulerer dokumentasjonsforvaltning og arkiv i statlig virksomhet
• God sikkerhetsfaglig forståelse
• Det er ønskelig med kjennskap til Nasjonal sikkerhetsmyndighets fagområder
• Det er ønskelig med kjennskap til fagsystemet som benyttes til behandling av klareringssaker

Vi søker etter deg som:

• Er strukturert og selvgående, tar initiativ, er fleksibel og løsningsorientert
• Evner å se det helhetlige bildet
• I tillegg er du god til å kommunisere, omgjengelig og lett å samarbeide med.
• Er du også resultatorientert med godt humør, kan du være den vi leter etter.

Personlig egnethet for stillingen, tidligere erfaring og avdelingens samlede sammensetting vektlegges.

Vi tilbyr:

• Allsidige, spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• En jobb med et svært viktig samfunnsoppdrag
• Mulighet til å påvirke i en virksomhet som skal levere tjenester til Norge i fred, krise og krig
• Et godt arbeidsmiljø og trivelige kolleger med høy kompetanse
• Muligheter for kurs og etterutdanning
• Fleksibel arbeidstid med mulighet for noe hjemmekontor
• Pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
• Muligheter for trening i arbeidstiden
• Kontorlokaler i attraktive og moderne lokaler på Fornebu

Stillingen er plassert i stillingskode rådgiver/seniorrådgiver med lønnsplassering fra 600 000 – 870 000. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner og arbeidserfaring. Høyere lønn kan vurderes dersom søkeren er særlig godt kvalifisert. Det trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.

Personlig egnethet vektlegges i stor grad for en stilling i NSM. Du må som ansatt inneha egenskaper som utviser pålitelighet, sunn dømmekraft og lojalitet. Videre må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering og autorisasjon på høyeste nivå. Du må ha norsk statsborgerskap. Det er en forutsetning at du som ansatt opprettholder din klarering gjennom hele ansettelsesløpet.

Du må ikke inneha bistillinger, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som kan hemme eller sinke det ordinære arbeid med mindre det foreligger særskilt pålegg eller tillatelse.

Dersom du ber om unntak fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes nederst i søknaden din. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkeren varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

NSM deltar i regjeringens inkluderingsdugnad og vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi vil gjerne ha søknad også fra deg som har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en, men som ellers fyller kvalifikasjonskravene i stillingen.

NSM benytter elektronisk søknadsbehandling. Du søker ved å benytte linken og til å laste opp aktuelle vitnemål og attester.