Leveransekoordinator i Nordens ledende aktør innen brannsikkerhet

Ønsker du å utgjøre en forskjell for våre kollegaer og kunder og samtidig jobbe med en tjeneste i sterk vekst?

Hvem er vi?

Firesafe er Nordens ledende aktør innen brannsikkerhet, og i forretningsområdet Brannteknisk Kontroll og Service så er vårt Firesafe Easy- konsept et satsningsområde som er i sterk vekst. Firesafe Easy gjør hverdagen enklere for eiere og leietakere ved at vi gjennomfører lovpålagt årskontroll på alle branntekniske installasjoner. 

Vi ser nå etter en koordinator som kan spille en nøkkelrolle i denne viktige satsningen. Vår ambisjon er en sømløs forbindelse mellom Firesafe og våre kunder, men også internt i de ulike fagmiljøene som bidrar i leveransen. Vi skal oppleves som effektive og servicemindede av våre kunder og kollegaer, samtidig som vi kontinuerlig jobber mot høy kvalitet og optimaliserte prosesser.  

Med over 700 ansatte i Norge, så spiller våre leveransekoordinatorer en viktig rolle i vårt interne samarbeid, på tvers av både fag og avdeling. Hos oss så vil arbeidshverdagen bestå av høyt tempo, mye variasjon og tett samarbeid med gode kollegaer og kunder.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har erfaring med kundeservice, helst krydret med god systemforståelse og evnen til å håndtere mange ulike arbeidsoppgaver. Du kan gjerne ha kompetanse og erfaring fra administrativt arbeid og kundekontakt, men det er minst like viktig at du er strukturert, initiativrik, løsningsorientert, samt tydelig og vennlig i din kommunikasjon. Du må trives med å jobbe selvstendig med egne oppgaver, men også ha evnen til å bidra slik at teamet lykkes. Det er viktig at du er nysgjerrig og allsidig, og at du trigges av tanken på å komme inn i en vekstfase som vil by på varierte oppgaver og tett samarbeid med de rundt deg.

Arbeidsoppgaver:

• Planlegge og koordinere årskontroller av branntekniske installasjoner
• Kommunikasjon med eksterne leverandører og samarbeidspartnere for å sikre at alle tjenester utføres til avtalt tid.
• Oppfølging av kunder i forkant, underveis og i etterkant av årskontrollene
• Utarbeide tidsplaner og sikre at kontrollene gjennomføres i henhold til avtalte frister.
• Håndtere og løse eventuelle avvik eller utfordringer som kan oppstå underveis i prosessen.
• Bidra til forbedring av interne rutiner og arbeidsprosesser for å optimalisere leveransen av Firesafe Easy-konseptet.
• Dokumentere og følge opp status på kontrollene i interne systemer, samt sørge for at rapportering og kvalitetskontroll gjennomføres.

Kvalifikasjoner:

• Tidligere erfaring med koordinering og administrasjon
• Minimum fullført videregående utdanning
• God system- og dataforståelse og har erfaring med bruk av Office-pakken
• Erfaring med prosjektstyringsverktøy
• Erfaring fra brann- eller sikkerhetsrelaterte bransjer er en fordel, men ikke et krav

Personlige egenskaper:

• Proaktiv og fleksibel
• Strukturert og systematisk
• Serviceinnstilt og allsidig
• Effektiv og selvgående
• Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig og arbeide under tidspress.
• Bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
• God kommunikasjons- og formidlingsevne, både eksternt og internt

Vi tilbyr:

• Gode lønns-, forsikrings- og pensjonsvilkår
• En arbeidshverdag preget av variasjon
• Et inkluderende, uformelt og sosialt arbeidsmiljø
• Muligheter til å være med å utvikle et selskap i stor vekst med et tydelig samfunnsengasjement
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

Firesafe er stolt av å bidra til å skape et tryggere og mer brannsikkert samfunn, og vi håper at du også synes at det er en meningsfull visjon å jobbe mot. Vi betjener en sammensatt kundegruppe og vi ønsker å speile markedets diversitet og mangfold. Derfor er det bare positivt om du ikke er helt A4, og representerer noe annet og mer enn gjennomsnittet.

Søknadene behandles fortløpende, og aktuelle kandidater inviteres til samtale. Send oss din søknad i dag!

Søknadsfrist 23.03.2025