Seksjonsleder for kontortjenesten Ringerike sykehus

Er du en utviklingsorientert person med ledererfaring som vil videreutvikle kontortjenesten på Ringerike sykehus? Sammen med dyktige medarbeidere skal du levere gode tjenester til pasienter og ansatte, samt bidra til god kvalitet i pasientdokumentasjon og timelogistikk.

Kontortjenesten er sentral i drift av sykehuset og er delt inn i tre kontorfaglige team; kirurgisk/ortopedisk team, kvinne/barn team og medisinsk team. Stillingen rapporterer til avdelingssjef for Analyse og kodekvalitet.

Vi tilbyr en nyopprettet stilling som seksjonsleder for kontortjenesten, hvor du får ansvar for ledelse av teamene, tilpasse og utvikle struktur og gode operative rutiner for pasientadministrasjon, samt standardisering av arbeidsprosesser på tvers av faggrupper.

Vi er opptatt av å beholde våre ansatte og er stolte av vår gode delingskultur og mulighet for faglig og personlig utvikling påsykehuset. I tillegg er vi heldige som har et svært godt oginkluderende arbeidsmiljø. Du vil oppleve dyktige og engasjerte kollegaerpreget av lagånd, samarbeid, endringsvillighet og god atmosfære.

Ta en titt på arbeidsoppgaver, kvalifikasjoner og personlige egenskaper, og hvis du kjenner deg igjen i disse, håper vi å se din søknad! Hvis du ønsker å vite mer om stillingen, ta gjerne kontakt med avdelingssjef Inger Lise Øen, tlf 918 44 064.

Ringerike sykehus ligger på Hønefoss, i naturskjønne omgivelser ca. 50 min fra Oslo og 50 min fra Gardermoen. Vi er et stort akuttsykehus med de fleste spesialiteter og dekker et område med 12 kommuner og ca. 88 000 innbyggere. Ringerike sykehus har faglig og administrativt ansvar for driften ved Hallingdal sjukestugu på Ål. Sykehuset er en av 8 klinikker i Vestre Viken Helseforetak og ett av fire somatiske sykehus i foretaket.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Som leder for kontortjenesten har du personalansvar for medarbeidere i tre kontorfaglige team, samt fagansvar for kontorfaglige medarbeidere i to andre team.

Sykehuset har som mål å unngå unødvendig lange ventetider for pasientene. Her vil kontorleder være en sentral ressurs i samspillet mellom klinisk drift og kontorfaglige arbeidsoppgaver.

• Oppdatere, tilpasse og utvikle kontorfaglige- og pasientadministrative retningslinjer og rutiner som sikrer god pasientflyt på tvers av hele sykehuset
• Standardisere arbeidsoppgaver på tvers av teamene
• Være pådriver for samarbeid mellom teamene, og legge til rette for tett samarbeid mellom klinisk personell og kontorfaglig personell for å sikre gode pasientforløp i alle ledd
• Økonomistyring og resultatansvar for egen seksjon, sikre at kontortjenesten leverer tjenester av god kvalitet etter gjeldende regelverk og innenfor vedtatt økonomiske rammer
• Bidra til godt samarbeid og arbeidsmiljø, motivere medarbeidere og være samlende på tvers av faggrupper
• Sørge for opplæring og kompetanseutvikling for ansatte
• Oppfølging av rapporter i DIPS Arena knyttet til pasientforløp, pasientlogistikk og ventetider
• Praktisere lederrollen på en slik måte at det skaper godt omdømme i møte med pasienter og medarbeidere

Kvalifikasjoner

• Relevant kontor-/helsefaglig utdanning på høyskolenivå eller annen relevant utdanning
• Lederutdanning og/eller relevant ledererfaring fra personalledelse, samt erfaring fra helsesektoren
• God digital kompetanse
• Erfaring med bruk av pasientadministrative systemer, fortrinnsvis DIPS/DIPS Arena, særlig med tanke på:
  
  • Ventelistehåndtering
    
  • Pasientadministrativ flyt
    
  • Inntaksplanlegging
  • Uttak av rapporter
    
• Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som forstår og praktiserer lederrollen på en måte som skaper tillit, engasjement og motivasjon hos medarbeidere. Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter, og evne å bygge gode relasjoner internt i egne team og utad mot andre faggrupper. Som leder er du inkluderende, har integritet og er tydelig , og strukturert med god gjennomføringsevne.

Du må ha stor arbeidskapasitet og være løsningsorientert. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.