Seniorkonsulent innen økonomi og administrativ forskningsstøtte

Om stillingen

Institutt for klinisk medisin (Klinmed) på UiO har en fast ledig stilling som seniorkonsulent innenfor økonomi og administrasjon. Stillingen er for tiden plassert i administrativ stab i Klinikk for laboratoriemedisin (KLM). Klinikken har syv avdelinger/fagområder og har ca. 150 ansatte som driver med forskning og undervisning. Det er en klinikk med høy forskningsaktivitet. Vi søker en serviceorientert medarbeider med driv og relevant arbeidserfaring, og som trives med å håndtere flere oppgaver parallelt. 

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være administrative oppgaver som:

• Bistå forskere med veiledning og økonomistøtte og være en «førstelinje support» for økonomi 
• «Knutepunkt» for i staben for økonomispørsmål
• Gjennomføre økonomi og regnskapsoppgaver som innkjøp av forskningsmateriell, fakturabehandling, oppretting av faktura og omposteringer der det er behov
• Bidra til å bygge kunnskap og kompetanse innenfor økonomi/regnskap i klinikken

• Diverse administrative oppgaver som publisering, organisere arrangement o.l. 

  Andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov.

Kvalifikasjoner

 Kvalifikasjonskrav 

• Utdanning fra universitet/høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå innenfor økonomi og regnskap. Omfattende arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring innenfor økonomi og administrative oppgaver.
• Gode pedagogiske evner.
• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.
• Høy digital kompetanse og god kjennskap til Microsoft M365 (word, excel) er et krav. 
   

Ønskede kvalifikasjoner 

• Erfaring med de nevnte oppgavene.
• Faglig trygg.
• Serviceinnstilt og løsningsorientert.
• Trives med å gjøre både større og mindre oppgaver. 
• Erfaring med DFØs administrative systemer Unit4 eller andre økonomisystemer.
   

Vi søker deg som

• Raskt kan sette deg inn i nye oppgaver og systemer
• Har gode samarbeidsevner og ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Håndterer høyt arbeidspress og et pulserende miljø
   

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Et hyggelig arbeidsmiljø og en variert stilling i grenseflaten mellom universitet og sykehus 
• Gode velferdsordninger. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/trening/)
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode (1363) i lønnsspenn kr 600 000 - 640 700, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (http://arbeidsgiver.difi.no/lonn-goder-og-reise)

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova (https://lovdata.no/dokument/LTI/lov/2006-05-19-16) § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.