Informasjonsforvalter

Om stillingen og avdelingen

Vi søker en informasjonsforvalter til nyopprettet stilling i avdeling for informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Avdelingen er knyttet til Divisjon for styring og organisasjon, og har i dag 9 faglig dyktige medarbeidere, fordelt på kontorsted i Bergen og Oslo. Den utlyste stillingen vil ha har arbeidssted i Bergen eller Oslo.

Vi ser etter en erfaren og utviklingsorientert informasjonsforvalter, som kan bidra i arbeidet med å løfte informasjonsforvaltningen i HK-dir. På kort sikt har vi behov for at du kan hjelpe oss med å etablere og implementere et rammeverk for informasjonsforvaltning, og at vi bruker samhandlingsverktøyene i M365 på en bedre og mer sikker måte. God informasjonsforvaltning og orden i eget hus er en forutsetning for å lykkes med digital transformasjon og bruk av KI, og du vil spille en nøkkelrolle i dette arbeidet.   

Arbeidsoppgavene vil være

• Utarbeide regler, rutiner og prosesser knyttet til informasjons- og kunnskapsforvaltningen i HK-dir  
• Bygge opp en oversikt over HK-dirs data og bidra til innsamling, strukturering, lagring og utveksling av disse  
• Bidra i forvaltningen av og utviklingen av HK-dirs bruk av verktøy som sak- og arkivsystem (p.t. P360), Teams, Sharepoint, Copilot, Onedrive mv. I dette inngår arbeid med kompetanseutvikling og brukeradopsjon for virksomhetens ansatte.
• Rådgi HK-dir i bruk av data og teknologi, for å skape forbedringer
• Bidra i arbeidet med informasjonssikkerhet og informasjonsarkitektur 

Hvilke kvalifikasjoner trenger vi?

Du må ha:

• relevant høyere utdanning på mastergrad nivå innen informasjonsforvaltning eller informasjonsteknologi. Realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet.
• arbeidserfaring med informasjonsforvaltning  
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk 

Det er i tillegg en fordel om du har:

• erfaring med å klassifisere, strukturere, lagre, dele og gjenbruke data  
• erfaring med kulturbyggende arbeid for bedre informasjonsforvaltning    
• erfaring med en eller flere av innføring, adapsjon og forvaltning av app/løsninger på M365 (Teams, Sharepoint, Copilot e.l. )
• kjennskap til rammeverk for informasjonsforvaltning i det offentlige
• erfaring med informasjonssikkerhet   

Personlige egenskaper

• har analystiske evner
• er strukturert  
• trives med å arbeide selvstendig
• har god organisasjonsforståelse
• har gode pedagogiske evner 

Hos oss får du

• spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i ny avdeling i direktoratet  
• jobbe i et moderne kontorfellesskap med faglig dyktige kollegaer    
• være en del av et sosialt og godt arbeidsmiljø    
• mulighet for å jobbe hjemmefra deler av arbeidstiden, dersom arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre, selv om vi setter pris på tilstedeværelse på kontoret
• fleksibel arbeidstidsordning  
• mulighet til trening i arbeidstiden med inntil 2 timer i uken  
• medlemskap i Statens pensjonskasse, som blant annet gir god pensjonsordning og boliglån med gunstige betingelser 

Lønnsvilkår

• Lønnsplassering etter kompetanse
  • seniorrådgiver med en årslønn mellom kroner 650 000 og 850 000
  • for spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
• medlemskap i Statens pensjonskasse. Til dette trekkes det 2 prosent av lønnen til lovfestet innskudd 

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

I HK-dir tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og fagkombinasjoner vil gjøre oss i stand til å finne enda flere gode løsninger på våre oppdrag. Vi oppfordrer derfor alle til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Du er også velkommen til å søke selv om du ikke kan vise til en sammenhengende yrkeskarriere. Vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Hvis du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en kan du bli positivt særbehandlet hvis du krysser av for dette når du søker stillingen. Vi inviterer minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli positivt særbehandlet på denne måten, må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsdugnaden/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-0). Avkryssing i Jobbnorge danner grunnlag for anonymisert statistikk, som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Offentlig søkerliste

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren selv ber om ikke å føres opp på søkerliste, jf. Offentligloven § 25. Søkere vil i så tilfelle bli informert om dette på forhånd.

Søknad og CV

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere søknad og utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Vi oppfordrer deg til å gi tilgang til vitnemålsportalen.

Kontaktperson

Navn: Jonas Sønnesyn

e-post: jonas.sonnesyn@hkdir.no

telefon: +47 47 01 24 61