Samfunnskritisk miljøbedrift søker Administrasjonskoordinator

FREVAR er en av landets mest spennende miljøbedrifter, og satser på et aktivt og involverende arbeidsmiljø. Vi har 90 ansatte og ønsker nå ny medarbeider velkommen på laget.
Vi har ledig 100% fast stilling som administrasjonskoordinator.
Er du selvstendig, strukturert og serviceorientert, med interesse for bærekraft? Vi søker en engasjert administrasjonskoordinator til FREVAR KF.

Som administrasjonskoordinator på FREVAR KF vil du være ansvarlig for en rekke administrative oppgaver og kontorforvaltning. Du vil spille en nøkkelrolle i å sikre effektiv drift og være en sentral støttespiller for ledelsen og andre kollegaer. I tillegg vil du fungere som et viktig kontaktpunkt for organisasjonen internt og for eksterne interessenter. Stillingen rapporterer til økonomi- og organisasjonssjefen.

Ansvarsområder som hører til stillingen, er blant annet:

• Være faglig ansvarlig for vårt arkiv og sak/arkiv-system
• Administrere sekretærfunksjonen mot styret
• Håndtere krav iht. offentleglova og forvaltningsloven
• Være kontaktperson og bidragsyter i diverse prosesser innen HR og informasjon
• Bidra mot regnskapsfunksjonen ved oppfølging av fakturaer
• Koordinere og bestille kurs, reiser og opphold for ansatte
• Planlegge og organisere diverse arrangementer i regi av FREVAR
• Betjene sentralbord og resepsjon
• Ha ansvar for kontorrekvisita og for arbeidstøy til vikarer
• Følge opp den daglige driften av kontoret, og sikre at administrative prosesser går smidig

Ønskede kvalifikasjoner

• Har god formuleringsevne både muntlig og skriftlig, samt svært god rettskrivning
• Er en kyndig bruker av Microsoft Office-pakken
• Regnskapserfaring er fordelaktig, men ikke et krav
• Kompetanse på arkiv,  sak-arkivsystem (feks erfaring fra Elements) og offentlig forvaltning, med bla. håndtering av innsyn
• Fagbrev innen feks kontor og administrasjon er fordel, men ikke krav

Ønskede egenskaper

• Er ryddig og strukturert
• Trives med å ha flere baller i lufta samtidig
• Evner å bygge relasjoner og skape trivsel på arbeidsplassen
• Er fleksibel
• Ansvarsfull

Vi kan tilby:

• Varierte arbeidsoppgaver
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Et trivelig arbeidsmiljø med gode HMS ordninger, bedriftshelsetjeneste og godt medarbeider nærvær
• Tilgang på firmahytte
• Tilgang på treningsrom og garderobe
• Dyktige og hyggelige kollegaer

Søknadsinformasjon:
For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med sr. rekrutteringsrådgiver Tom Hermann Lomtjernbakken i Personalhuset Search & Selection på mail thl@personalhuset.no, eller på Ann Kristin Stedjeberg  på akrs@frevar.no
Vi tar ditt personvern på alvor. Vi ber deg derfor om å sende søknad og CV via lenken i annonsen som fører deg inn i vårt rekrutteringssystem. Da kan vi behandle din søknad og dine opplysninger på en trygg og sikker måte. Frevar ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.
Arbeidstakere tilsettes på de vilkår som til enhver tid framgår av gjeldende lover, reglement og avtaleverk, herunder pliktig medlemskap i gunstig pensjonsordning.
Tiltredelse etter avtale.