Vi søker koordinator til Meetings & Events

Vil du være en del av et kreativt team som jobber med gruppereiser, konferanser, store arrangementer, medieproduksjoner og events? Har du et godt blikk for detaljer, er kreativ og har en positiv innstilling, da er du kanskje vår neste koordinator som skal bistå våre prosjektledere med å skape gode kundeopplevelser.

Som koordinator i Meetings & Events hos Berg-Hansen vil du være en viktig ressurs som bistår våre prosjektledere under hele prosjektet. Stillingen er variert og hverdagen er fleksibel.

Du vil blant annet bistå våre prosjektledere med administrative oppgaver, kreative produksjoner og delta på arrangementer. Dette kan medføre noe arbeid på kveld og i helg.

Kompetanse og erfaring

·      Du kan godt være nyutdannet og kan vise til noe relevant arbeidserfaring.

·      Er nysgjerrig og lærevillig.

·      Utfører dine oppgaver med nøyaktighet og struktur, og kommuniserer godt.

·      Er utpreget serviceorientert og trives i støtteroller.

·      Er interessert i digitale verktøy.

·      Har kunnskap og erfaring innen designutvikling, men ikke et krav.

·      Er dyktig i excel og powerpoint og har god systemforståelse.

·      Elsker å ha mange baller i luften, blir ikke lett stresset og trives med høyt tempo.

·      Du er en hyggelig og sosial kollega som bidrar til et godt arbeidsmiljø.

·      Du behersker norsk og engelsk flytende muntlig og skriftlig.

Ansvarsområder:

·      Research og tilbudsinnhenting.

·      Påmeldingsløsninger.

·      Deltakerkommunikasjon.

·      Oppfølging av deltakerreisen.

·      Koordineringsoppgaver knyttet til gjennomføring av oppdrag.

·      Delta i produksjon av større arrangementer.

·     Oppgjør og fakturering.

Arbeidsomfang: kl 08-16, samt noe kveld og helger knyttet til avviklinger.

Plassering: Oslo sentrum - vi er mye ute og besøker kunder og lokasjoner, så stillingen krever tilstedeværelse på kontoret i Oslo.

Vi tilbyr:

·      Selvstendig stilling i en uformell organisasjon der trivsel og godt miljø er viktig.

·      Store muligheter for faglig og personlig utvikling.

·      Flotte lokaler sentralt i Oslo sentrum i et uformelt og godt arbeidsmiljø.

·      God kantineordning.

·      Gode pensjons- og forsikringsordninger.

·      Tilgang på firmahytter.

·      Bedriftslege.

·      Et selskap der verdiene personlig, ansvarlig, uredd og nytenkende er godt forankret.

·      Vi går på jobb for å gi kundene uforglemmelige opplevelser, samtidig som vi har det gøy!

·      Aktuelle søkere vurderes fortløpende.