Fagutviklingssekretær

Medisinsk avdeling kontor er organisert i en egen avdeling og yter pasientadministrative og kliniske tjenester som understøtter pasientbehandlingen i fagavdelingene. Avdelingen har til sammen 105 årsverk, og bemanner alle poliklinikker, sengeområder og akuttmottak. I tillegg har vi også helsesekretærer/sekretærer i dialyseavdelingen og henvisningmottaket. Avdelingen ledes av avdelingsleder, og er inndelt i 6 seksjoner.

Vi søker nå etter en erfaren helsesekretær til stillingen fagutviklingssekretær til vår seksjons Lunge, Nyre og Endokrinologisk avdeling Dette er til tider en hektisk, men trivelig arbeidsplass, med et godt arbeids miljø.
Vi søker deg som er spesielt god på samarbeid og kommunikasjon, setter kvalitet og nøyaktighet høyt og har evnen til å jobbe strukturert og selvstendig men som også trives godt i team

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Kvalitetssikring av registreringspraksis
• Utarbeide og oppdaterer prosedyrer og rutiner
• Kvalitetssikring av rapporter vedrørende pasientrettet aktivitet
• Informasjon og opplæringsfunksjon
  
• Generell support på sykehusets forskjellige dataprogrammer
• oppfølging av Kompetanseportalen
• Innkjøp og bestillinger av varer og tjenester
• Administrative oppgaver
• Faglig oppdatert til en hver tid
• Medisinsk koding
• Arbeidsoppgavene vil kunne endres

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
• Gjerne videreutdanning helseadministrasjon
• Relevant arbeidserfaring
• Gode IKT-kunnskaper og erfaring fra ahus adm systemer og styringsverktøy som DIPS ARENA, GAT, P360,personalportalen, EQS og bruk av Excel
• Erfaring ift. undervisning og informasjonsformidling
• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring fra sykehusdrift, gjerne poliklinikk og sengepost
• Erfaring og kompetanse innenfor budsjett og økonomi er ett pluss

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Gode evner til videreformidling og undervisning
• Gode samarbeids og kommunikasjonsevner
• Positiv, ryddig, nøyaktig og serviceinnstilt
• Glad i å lære nye oppgaver og evner å se nye muligheter
• Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, og personlig egnethet blir spesielt vektlagt
  
  

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.

Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte