Har du erfaring fra dokumentstyring i store prosjekter?

Dokumentstyrer

Nye Veier søker nå en dokumentstyrer for et engasjement til vårt kontor i Kristiansand eller på Rugtvedt og dets tilhørende prosjekter.
Primærprosjekt for oppdraget vil være E18 Langangen-Rugtvedt, og ved behov også bistå andre prosjekter i selskapets til enhver tid gjeldende portefølje.

Nye Veiers prosjekter er organisert med kjerneteam som ledes av prosjektsjef. Hvert kjerneteam knytter til seg de ressursene som til enhver tid er nødvendig for å sikre god prosjektgjennomføring, herunder dokumentstyrer.
Stillingen som dokumentstyrer er plassert i avdeling Teknologi og fag, som består av leder og rådgivere for tekniske fag og prosessfag som til sammen betjener alle prosjekter i Nye Veier, uansett om de er i planfase, utbyggingsfase eller driftsfase.

Stillingen er 100%. Oppdragets varighet er 12 måneder, med mulighet for forlengelse.
Aktuelt arbeidssted er ved Nye Veiers kontor i Kristiansand eller på Rugtvedt. Noe reisevirksomhet må påberegnes. 

Stillingens hovedoppgaver vil være:

• Gi klare føringer ved prosjektoppstart om gjeldende prosedyrer og system
• Påse at Nye Veier får inn nødvendig dokumentasjon og følge opp planlagte dokumentleveranser fra entreprenør/leverandør i prosjektene
• Etablere og vedlikeholde rutiner i prosjekt for å oppbevare, distribuere og arkivere dokumentasjon
• Samarbeide tett med andre disipliner i Nye Veier for å sikre at leveransene er i henhold til kontrakt

Kandidaten vi søker må ha evne til å jobbe selvstendig, strukturert, nøyaktig og samtidig samhandle med andre, internt og eksternt.
Stillingen vil samarbeide tett med de andre prosessfagene BIM, systematisk ferdigstillelse og kvalitet.

Ønskede kvalifikasjoner: 

• Høyere relevant formalkompetanse
• Minimum 3 års erfaring med dokumentstyring
• Erfaring med informasjonssystemer. Tidligere arbeid med PIMS/Omega vil vektlegges positivt
• Erfaring fra arbeide fra større og komplekse prosjekter
• Førerkort kl. B
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig 

Vi tilbyr:
Du vil ta del i et kunnskapsdelende og kompetent miljø med ledere og fagpersonell fra ulike bransjer og sektorer. Du vil arbeide i et selskap som gjennomfører store, spennende og samfunnsnyttige prosjekt og arbeidsoppgaver.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Nye Veier er stolte av å være tilknyttet sertifiseringsordningen Likestilt arbeidsliv.
Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Nye Veier har som policy å tilby markedsbasert lønn, innskuddspensjon, gode personalforsikringer, gode utviklingsmuligheter og fleksibel arbeidstid. Nye Veiers verdier er: fornyer, forbedrer, forsikrer.
 
Søknadsinformasjon
Vi ønsker at du søker på stillingen med egen CV og søknadstekst. Har du spørsmål til stillingen er du velkommen til å kontakte Elisabeth Hammersmark eller Henriette Iglebæk i Personalhuset. Alle henvendelser behandles konfidensielt.