HR- og økonomileder

Smådahl har drevet som en sunn håndverksbedrift i 25 år med fokus på høy kvalitet, solid økonomi, godt arbeidsmiljø og høy kundetilfredshet. Selskapet rigger for videre vekst og utvikling. Vi ser derfor etter en strukturert og initiativrik HR- og økonomileder som er opptatt av å skape verdier gjennom kontinuerlig forbedringsarbeid, og som kan ta ansvar for å utvikle gode prosesser og arbeidsmetodikk i vår ambisjon om videre vekst og lønnsomhet i selskapet. Stillingen innebærer å være leder for at alle i Smådahl har et godt og givende arbeidsliv.

Stillingen rapporterer til daglig leder.

Ansvar og arbeidsoppgaver:

• Håndtere alle aspekter av HR og økonomi
• Følge opp og støtte våre 7 ledere i HR-aktiviteter og prosesser
• Bidra aktivt i arbeid med å opprettholde og videreutvikle vår kultur og engasjement, og sikre fokus på å tiltrekke, beholde og utvikle talenter
• Kompetanseutvikling og rekruttering
• Sikre at medarbeiderundersøkelser og utviklingssamtaler gjennomføres
• Systemansvarlig for HR-systemer og integrasjon mot ekstern leveranse av lønnstjenester
• Bidra til videreutvikling av rutiner og prosesser innen HR og økonomi gjennom den årlige aktivitetsplanen
• Være en støttespiller til operasjonell drift og bidra til å nå Smådahls økonomiske mål
• Fullstendig regnskapsføring i henhold til god regnskapsskikk, inkludert fakturahåndtering (inngående/utgående), bokføring, periodisering og reskontroavstemming
• Månedsrapportering av prosjektregnskap i samarbeid med daglig leder og prosjektledere
• Lønnskjøring, timeregistrering og oppfølging av sykefravær, forsikringer, samt inn-/utmeldinger
• Bidra i anbudsarbeid og rammeavtaler
• Bistå daglig leder i sertifiseringsarbeid innen kvalitet, miljø og bærekraft
• HR- og økonomirapportering til ledergruppen
• Videreutvikle og optimalisere gode styringssystemer og arbeidsmetodikk for selskapet
• Initiere og sikre gjennomføring av digitalisering, herunder fremtidig AI-integrering
• Deltager i selskapets ledergruppe og AMU arbeid
• Følge opp hjemmeside og sosiale medier

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Relevant høyskole utdanning innen økonomi/regnskap/HR e.l. på bachelor-nivå
• Relevant praktisk erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Min 5-års erfaring fra tilsvarende rolle er ønskelig
• Erfaring fra lønn og personaloppfølging
• Stor arbeidskapasitet og er villig til å legge ned stor innsats for å nå mål
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God generell IT kunnskap, med god forståelse med Microsoft 365

Personlige egenskaper:

• Systematisk, strukturert og med god arbeidsmetodikk
• Evnen til å skape entusiasme og få organisasjonen med seg
• Egen drive og villig til å utfordre det etablerte
• Energisk og handlekraftig
• Pålitelig og lojal
• Løsningsorientert og godt humør
• Robust og må våge å være en positiv kulturbygger
• Tillitsskapende
• Har kompetanse for å leve et godt liv på jobb og i det private

Vi tilbyr:

• En utfordrende stilling i et selskap med vekstambisjoner
• Selskap med sterke kunderelasjoner og velordnet økonomi
• Konkurransedyktige betingelser
• Arbeidssted: Selskapets kontorer i Mysen og Sarpsborg
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Stor påvirkningskraft og mulighet til å forme stillingen selv
• Tett samarbeid med daglig leder
• Stillingen er plassert i selskapets ledergruppe