Avtaleforvalter IT

UDI har fått midler til å gjennomføre et av de største moderniseringsprosjektene i norsk offentlig forvaltning. Vi er på en endringsreise hvor vi går fra å levere gjennom prosjekter til å levere gjennom myndiggjorte team. Vi vil ha fokus både på menneske, prosess og digitaliseringsmuligheter.

Mye av moderniseringsprosjektet vil skje via vår digitaliseringsenhet DIGA der seksjonen for avtale- program og porteføljeforvaltning nå skal styrkes med en ny avtaleforvalter.

Arbeidsoppgaver

Denne rollen skal hjelpe oss å ivareta lovkravene knyttet til avtaler med eksterne leverandører, og sikre at begge parter i et avtaleforhold ivaretar sine forpliktelser.

Som avtaleforvalter IT vil du få hovedansvaret for oppfølgingen av et bredt spekter av digitaliseringsavdelingens avtaler med det formål å sikre operativ, taktisk og strategisk forvaltning. Ansvaret inkluderer implementering, oppfølging og utfasing av avtaler, samt sikring av god dialog med leverandører og våre samarbeidspartnere på hele utlendingsfeltet.

Personlig egnethet er for oss veldig viktig. Hvis de personlige egenskapene er på plass, kan dette være rollen for deg enten du har noen få års erfaring eller lang fartstid innen avtaleforvaltning. Hos oss er vi opptatte av faglig utvikling, og vi tilpasser oppgaver og ansvar til din kompetanse og erfaringsbakgrunn.

Prioriterte oppgaver:

Avtaleforvalter er ansvarlig for å sikre en strukturert og målrettet leverandør-, kontrakts- og brukeroppfølging for egen kontraktsportefølje, herunder:

• forvaltning av avtaler med eksterne leverandører
• sørge for at avtalene er oppdatert i henhold til gjeldende regelverk
• dialog internt, og med eksterne leverandører
• delta i arbeidet med å utarbeide prosesser, rutiner og maler for avtaleforvaltning og bestillinger/avrop
• bistå i etableringen av avtaler med eksterne leverandører
• det kan være behov for å bistå i forbindelse med databehandler- og samhandlingsavtaler
• tett faglig samarbeid med vår Styring og regelverks enhet
  
• delta i arbeidet med bestillinger/avrop/minikonkurranser

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant utdanning på bachelornivå. Relevante fag kan være økonomi og administrasjon, juridiske fag og prosjektledelse e.l. Krav til formell utdannelse kan fravikes dersom tilstrekkelig relevant erfaring og kompetanse kan dokumenteres
• erfaring med avtaleforvaltning
• erfaring og kunnskap om offentlig forvaltning, statens standardavtaler og kunnskap om kontraktsoppfølging
• god digital kompetanse og erfaring med Microsoft Office
  flytende fremstillingsevne i norsk muntlig og skriftlig

Det er ønskelig at du har:

• kjennskap til regelverket om offentlige anskaffelser
• erfaring fra leverandørstyring
• erfaring fra innkjøp og offentlige anskaffelser
• erfaring med forhandlinger
• erfaring med å jobbe med analyser og analyseverktøy
• kjennskap til kategoristyring, gevinstrealisering og kostnadsbesparelser

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er analytisk, strukturert og selvstendig. Du samarbeider godt med andre og har et ønske om å jobbe i tverrfaglige team. Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig og er opptatt av å ha tett dialog med samarbeidspartnerne dine. Videre ser vi etter deg som er positiv, endringsvillig og fleksibel, og evner å løse problemer på en effektiv og systematisk måte.

Vi tilbyr

Derfor bør du velge oss:
Du får spennende og utfordrende oppgaver i en virksomhet med et av Norges viktigste samfunnsoppdrag, og som nå skal gjennomføre et av de største og mest spennende IT-prosjekter i offentlig forvaltning. Vi lover å gi deg store utfordringer og derigjennom også mulighet til faglig og personlig utvikling.

Profesjonalitet, menneskeverd og helhet er verdiene våre. De er viktige for oss, og skal påvirke hvordan vi løser oppgavene våre hver dag.

Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, fleksitid, mulighet til delvis å jobbe hjemme når oppgavene tillater det og ikke minst, mener vi du får landets aller beste kolleger.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse, eller etnisk bakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette i webcruiter når du søker stilling hos oss. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert kandidat fra hver av disse gruppene til intervju.

Stillingen lønnes som seniorrådgiver (kode 1364) i lønnsspennet kr 650.000 – kr 1.000.000 (brutto per år), avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Et lønnstrekk på to prosent gir deg gode ordninger for pensjon, lån og forsikringer i Statens pensjonskasse.

Hva skjer nå?
Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter og du må fylle ut CV- og søknadsfeltet. Du må også legge ved vitnemål, som kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no).

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli utelatt fra denne listen. I så fall må du begrunne hvorfor du ønsker det. Hvis ønsket ditt ikke kan innvilges, tar vi kontakt med deg i forkant.