Vil du bidra til å effektivisere lønnstjenestene i staten? Da har vi stillingen for deg!

Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.

Vil du bidra til å effektivisere lønnstjenestene i staten? Da har vi stillingen for deg! 

Seksjonssjef

Vi søker en dyktig og engasjert seksjonssjef til seksjon reise. Som seksjonssjef vil du lede et team av dedikerte medarbeidere preget av et sterkt fagmiljø som leverer oppgaver innen produkt reise.

Seksjonen består av 30 medarbeidere som jobber tett sammen, og på tvers av organisatoriske tilhørigheter og fagområder, i avdeling tid og reise i lønnsdivisjonen. Seksjonen utfører løpende driftsoppgaver knyttet til reiseregninger og utgiftsrefusjoner og er andrelinje kontaktpunkt for veiledning og regelverksstøtte til kundene våre. SAP sin reisemodul er hovedsystemet og vi har utviklet egne applikasjoner og brukerflater som muliggjør registrering og godkjenning for sluttbrukere og ledere. Seksjonen har også ansvar for forbedring og videreutvikling av systemer og prosesser relatert til produkt reise. I tillegg leverer seksjonen ressurser til ulike prosjekter og bidrar til kompetanseheving både internt og hos kunder.

For å lykkes i rollen som seksjonssjef må du trives med å jobbe i en kompleks organisasjon og lede høyt kvalifiserte medarbeidere. Du må ha evnen til å se helheten i arbeidsprosessene, samtidig som du forstår detaljene i seksjonens ansvarsområder. Som seksjonssjef vil du være en pådriver for utvikling av prosesser og løsninger, og bidra til det totale resultatet. Du er pragmatisk og løsningsorientert i møte med kunder, interessenter og interne samarbeidspartnere, og spiller en aktiv rolle i å bygge videre på vårt gode arbeidsmiljø og fremme en kultur for faglig deling og samarbeid. 

Stillingen rapporterer til avdelingsdirektør. 

Arbeidsoppgaver 

Som seksjonssjef kommer du til å: 

• lede seksjonen i samsvar med budsjett og vedtatte prosesser, med fokus på høy faglig kvalitet, effektive leveranser og sikker drift  
• ha personalansvar for medarbeidere i seksjonen, herunder rekruttering og tilrettelegging for utvikling
• være en pådriver for standardisering-, digitaliserings- og utviklingsarbeid innen produkt reise 
• samarbeide med andre enheter i DFØ 
• bidra i møter med eksisterende og potensielle kunder 

I DFØ får du arbeide i et uformelt miljø der deling av kunnskap og kompetanse er en forutsetning for å lykkes sammen. DFØ er i stadig utvikling, noe som gir mulighet for spennende oppgaver og utvikling for våre medarbeidere. Vi leverer tjenester til 92 prosent av alle statlige virksomheter, og lønnsdivisjonen har ansvar for å levere lønnstjenester til over 280 000 lønns- og honorarmottakere. Vi ligger i langt fremme i bruk av ny teknologi, og har samlet over 300 kompetente medarbeidere i Stavanger sentrum. 

Kvalifikasjonskrav 

Vi søker deg som har: 

• minimum bachelorgrad 
• ledererfaring som også innbefatter erfaring med personalledelse 
• erfaring med prosesser og prosjekt 
• har god forståelse for systemlandskap 
• god økonomi- og forretningsforståelse 
• god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk 

Følgende erfaringer kan også være relevante: 

• erfaring med SAP HR 
• erfaring med ledelse i kompleks organisasjon 
• erfaring med produktutvikling 
• kunnskap om norsk offentlig lønn 
• kjennskap til offentlig forvaltning 

Vi søker deg som:  

• er trygg og motiverende i lederrollen 
• er dedikert, initiativrik og har høy faglig integritet 
• er en god relasjonsbygger med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
• har god leveranse- og gjennomføringsevne 
• er strukturert og opptatt av kvalitet 
• har god prosessforståelse, skaper overblikk og forstår hvordan prosesser henger sammen teknisk, og med menneskene i organisasjonen 

Vi tilbyr deg 

• interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag – hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten 
• et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø 
• muligheter for relevante kurs og sertifiseringer 
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden 
• lyse og moderne lokaler i Mediegården i Stavanger sentrum
• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens Pensjonskasse spk.no, som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger 

Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på Arbeidsgiverportalen (arbeidsgiver.dfo.no)

Betingelser 

Du vil få stilling som seksjonssjef med lønn fra kr 741 000 til kr 905 000, avhengig av kompetansen og erfaringen din. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan vi vurdere høyere lønn. Det er 6 måneder prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest. 

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål 

Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med avdelingsdirektør Janniken Støldal på telefon 901 14 463 eller John Gaute Laland fra Sternblick på telefon 995 00 969. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ! 

Mangfold i DFØ

I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.

Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (arbeidsgiver.dfo.no)

Praktisk informasjon om søkeprosessen

Du søker på stillingen via rekrutteringsportalen vår. Vi ber deg om å laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter kan du hente fra Vitnemålsportalen (vitnemålsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, ber vi om at du legger ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du finner mer informasjon om dette her: Jeg har utdanning fra utlandet | HK-dir (hkdir.no). Vi vurderer søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss når søknadsfristen har passert. Det er derfor viktig at du i søknaden din viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i annonsen.

Søkerlister

Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.