Faun montasje søker etter Lønns- og Administrasjonskoordinator til Øyer / Lillehammer

Faun Montasje er et selskap i Faun Gruppen konsernet, Norges største leverandør av fritidsboliger. Selskapet flyttet 1.3.2025 til Øyer, vi er i en spennende utvikling og søker nå etter en allsidig Administrasjonskoordinator.

Dette er en nyopprettet stilling, og vi søker deg som har relevant utdanning og erfaring, gjerne fra lønn, personal, HMS, internopplæring, dokumentkontroll eller enklere regnskap. Stillingen har betydelige interne og eksterne kontaktpunkter mot så vel offentlige instanser som bransjeorganer, gode samarbeids- og kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på alle nivåer er en forutsetning. På gruppenivå har vi en egen regnskapsavdeling med ca 6 ansatte, det er muligheter for både utvikling og faglig støtte.

Du vil bli en sentral del av en liten, effektiv administrasjon, med varierte arbeidsoppgaver og gode muligheter til faglig og personlig utvikling. Dine arbeidsoppgaver vil spenne fra kontroll av timelister, lønnskjøring, bestilling av overnatting og flybilletter, administrere intern digital opplæringsplattform, kontakt med myndigheter (NAV, Arbeidstilsynet) og fakturakontroll samt forefallende oppgaver.

Arbeids- og ansvarsområde vil variere ift erfaring og kompetanse innenfor:

• Operativt lønnsarbeid
• Oppfølging av sykefravær (norske og utenlandske sykmeldinger)
• Systemansvarlig for kurs og opplæring av driftspersonell
• Bidra til rekruttering av driftspersonell, både norske og utenlandske.
• Tett samarbeid med operativ del av organisasjon.
• Bistå med forberedelser til og gjennomføring av AMU-møter
• Rapportering av nøkkeltall fra eget arbeids- og ansvarsområder
• Bedriftens kontaktperson ovenfor NAV, Bedriftshelsetjenesten, Arbeidstilsynet m.m.
• Organisering og bestilling av overnatting for driftspersonell
• Organisering og bestilling av flybilletter for driftspersonell
• Lyst og vilje til å ta del i øvrige oppgaver i administrasjonen etter behov.

Personlige egenskaper som vektlegges er:

Vi søker en selvstendig og operativ person med god forretningsforståelse og gjennomføringskraft. God systemforståelse, god kunnskap om bruk av MS Office, spesielt Excel.

God digital kompetanse er ønskelig. Vi benytter Smartdok, Simployer, Microsoft Dynamics 365, Lessor, og flere egenutviklede programmer og systemer. 

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, med et utfordrende og godt arbeidsmiljø, både faglig og sosialt. Stillingen har fast arbeidssted i Øyer.