Ledig stilling som Facility Manager

Vil du bli vår nye Facility Manager?

Norsk Medisinaldepot/Vitusapotek ser etter en engasjert og handlekraftig Facility Manager.

Vårt Servicekontor ligger i Alf Bjerckes vei på Alna. Bygget vårt er ca 40 000 kvm og vi er rundt 550 ansatte som jobber her. Servicekontoret består av mange ulike funksjoner, som nettapotek, mulitidoseproduksjon, lager, drift og administrasjon. NMD/Vitusapotek er en sentral helseaktør i Norge. Med kjedekonseptene Vitusapotek og Ditt Apotek, har vi over 400 apotek over hele landet. I tillegg er vi også en av landets største legemiddelgrossister og leverandør av mulitdose til kommunehelsetjenesten i mange av landets kommuner. Vi er en samfunnskritisk bedrift, med høye krav på alle områder. Bli med oss og opplev en arbeidsplass preget av samarbeid, inkludering og et viktig samfunnsoppdrag!

Som Facility Manager vil du være ansvarlig for å utvikle, profesjonalisere og sikre en Facility Management funksjon med høy standard.

Vi ser etter deg som er løsningsorientert og selvgående, og som innehar evnen til å handle proaktivt i en stor organisasjon med mange ulike interne og eksterne interesser. For å lykkes i stillingen, er det viktig å være serviceinnstilt, ha "drive" i rollen som prosessleder, være ryddig og strukturert.

Tiltredelse: Snarlig

Ansettelsesform: Fast

Stillingsprosent: 100%

Ansvars- og arbeidsområder:

• Leverandøroppfølging: være daglig kontaktpunkt for flere leverandører av tjenester til servicekontoret, eksempelvis kantine og renhold. Ansvaret inkluderer å sikre at kontraktenenes betingelser overholdes, samt regelmessig (re)forhandling av kontraktene. Ansvar for at vi til enhver tid har best mulig leverandører og betingelser.
• Vedlikeholdsplan: NMD/Vitusapotek leier lokaler av Braathen Eiendom, og vi skal sikre gode arbeidsforhold for rundt 550 ansatte som jobber ved vårt servicekontor. Facility Manager er ansvarlig for vedlikeholdsplan som ivaretar bygget i henhold til våre forpliktelser overfor utleier, og som gjør lokalene til et trivelig sted å jobbe.
• Ansvar for respesjonsfunksjonen.
• Personalansvar for 2 medarbeidere.
• Administrere henvendelser til Facility-funksjonen, på epost eller telefon.
• Initiere, bestille og følge opp ved vedlikehold i Alf Bjerckes vei 28
• Ansvar for rekvisitalager, og bestillinger ved behov
• Øvrige ad-hoc oppgaver som naturlig tilfaller Facility-funksjonen

Kvalifikasjoner

• Erfaring med administrasjon og koordinering av oppgaver til ulike aktører
• Erfaring med oppfølging av leverandører
• Erfaring med budsjettansvar
• Gode norskkunnskaper - skriftlig og muntlig
• Ledererfaring med gode lederegenskaper

Personlige egenskaper

• Serviceorientert
• Strukturert
• Løsningsorientert
• Fleksibel
• Gode kommunikasjonsevner
• Relasjonsbygger
• Samarbeidsorientert, men trives også med å jobbe selvstendig

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et spennende arbeidsmiljø i en samfunnskritisk bransje
• Konkurransedyktig og meget god pensjonsordning
• Leilighet i Estepona, Spania og hytte i Sponvika, alle som jobber i Vitusapotek kan søke om å få leie disse
• Gode rabattordninger i apotek og hos samarbeidspartnere
• Mulighet for deltakelse i interne talentprogram

Stillingen som Facility Manager gir en unik mulighet til å få god kjennskap til en rekke funksjoner i administrasjonen, så vel som i drift. Den gir også mulighet for å vidreutvikle dine lederegenskaper.

Er dette deg, vil du få en betydningsfull og meget synlig rolle med utfordrende oppgaver i en kompetansebedrift med godt miljø, hyggelige kollegaer og konkurransedyktige betingelser.

Stillingen er organisert under HR og rapporterer til HR Business Partner Service Office.

Vitusapotek er vår heleide apotekkjede, med over 330 store og små apotek spredt over hele Norge. Vi er glad i mennesker og liker å hjelpe, enten det dreier seg om å bli frisk, forebygge helseproblemer eller øke personlig velvære. Det betyr at hver arbeidsdag byr på varierte og spennende utfordringer, både faglig og menneskelig. Vi ser alltid etter muligheter til å videreutvikle Vitusapotek i den retningen kundene ønsker. Vi tør å satse på nye kategorier og setter oss ambisiøse mål, og det gjør vi ved hjelp av kunnskapsrike og imøtekommende medarbeidere. Derfor er kontinuerlig opplæring og personlig utvikling en naturlig del av livet i Vitusapotek. Vitusapotek eies av Norsk Medisinaldepot AS (NMD), som er en av landets største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter. Les mer på vitusapotek.noVi verdsetter mangfold og likestilling, og bryr oss ikke om hvor du kommer fra eller hvem du elsker. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uansett bakgrunn, erfaring, kjønn eller perspektiv.Vår visjon er: Sammen på vei for bedre helse!