Vi søker etter en administrasjonskonsulent til Setermoen

Forsvarsbygg søker etter en serviceinnstilt administrasjonskonsulent til vårt kontor på Setermoen.

Vi har et trivelig miljø og en travel arbeidshverdag med mange faglige utfordringer og interessante oppgaver. Ditt hovedansvar vil være å utøve generell administrativ lederstøtte. Herunder vil du jobbe med administrativt arbeid, forvaltning av kontorer, møterom og kjøretøy, kundebehandling i sakssystem, holde orden i rekvisita på lager og enkelte bestillinger.

Nord-Norge er et satsingsområde for Forsvaret, og Forsvarsbygg skal understøtte med å bygge forsvarsevne for både nasjonale og allierte styrker. I hele Nord-Norge er det endringer tilknyttet Forsvarets tilstedeværelse, og det krever at vi er tett på for å sikre nødvendig understøttelse og prioriteringer.

Vi satser på digitalisering for å styrke fremtidens forsvarsevne, og hos oss får du en spennende mulighet til å påvirke denne utviklingen – samtidig som du gjør en forskjell for samfunnet.

Arbeidssted vil være Setermoen. Stillingen rapporterer til Stabsleder.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

Generell administrativ lederstøtte og administrative oppgaver deriblant:

• Administrative bestillinger/ rekvisisjoner/ lokalt varemottak/ fakturaarbeid
• Administrasjon av adgangskort, byggeplasskort, nøkkelkontroll og lignende
• Administrasjon av møter, kurs, konferanser
• Brukerstøtte på relevante kontorstøttesystemer
• Kjøretøyadministrasjon
• Materiellregnskap, kassasjon og makulering
• Administrasjon av kontormaskiner, møteromutstyr og lignende

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og lett å samarbeide med. Du er en positiv medarbeider som er ansvarsbevisst og har gjennomføringsevne, du tar initiativ og evner å skape god dialog. For å kunne lykkes i rollen bør du ha evnen til å være nytenkende og du må ha et ønske om å utvikle kunnskap og forståelse for digitalisering, informasjonssikkerhet og informasjonsarkitektur. Du må ha gode kommunikasjonsegenskaper, både skriftlig og muntlig. Det er også nødvendig å være strukturert og systematisk.

Kvalifikasjoner

• Du har generell studiekompetanse eller annen relevant utdanning
• Du har relevant erfaring innen arbeidsområdet
  
• Du har kompetanse innen fagområdet dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning
• Du har god IKT-forståelse
• Du må beherske norsk flytende, muntlig og skriftlig
  
• Det er ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning
  
• Det er ønskelig med kjennskap til sikkerhetsloven og erfaring med håndtering av graderte dokumenter
  
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/ NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering her.

Hvorfor jobbe hos oss

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også kunne få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som konsulent/førstekonsulent (stillingskode 1065/1408) fra kr. 580 000,- til kr. 650 000,-
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge