Innkjøper, kontraktsforvalter og prosjektøkonom

Vil du være med på å forme fremtidens utbyggingsprosjekter?
Vår utbyggingsavdeling, som gjennomfører alt fra mindre prosjekter fra noen millioner til store investeringer på flere hundre millioner, har behov for å styrke vårt team med en ny medarbeider. Vi søker en person med solid faglig kompetanse på sitt område som kan bidra til å videreutvikle våre prosjekter og sikre at bl.a. anskaffelser og prosjektøkonomi gjennomføres og ivaretas på en profesjonell og effektiv måte.

Vi er en avdeling med 12 ansatte som har høy faglig kompetanse, svært høy arbeidskapasitet og et godt arbeidsmiljø som vi er stolte av. Vi er opptatt av at prosjektene våre er godt forankret politisk, og at vi sikrer at både fremdrift, økonomi og risiko blir informert på en god måte både overfor våre innbyggere og for vår administrative og politiske ledelse. For å oppnå dette er det viktig at grunnlaget for politisk behandling er gjennomarbeidet og solid, og at vi kan presentere våre prosjekter på en godt opplyst måte.

Arbeidsoppgaver

• Lede og gjennomføre anskaffelser i samarbeid med prosjektleder og andre fagpersoner. Du vil ha ansvar for å lede, planlegge og kunngjøre konkurranser. Gjennomføring av forhandlinger, evaluering av tilbud og tildeling av kontrakter slik at dette er på plass til rett tid i prosjektet. En viktig del av dette vil bli å utforme kontrakter i samarbeid med prosjektledelsen.
• Kontraktsforvaltning: Ansvar for oppfølging av rammeavtaler og kontrakter, herunder sikre at krav til kvalitet og samfunnsansvar følges opp i tråd med kontrakten. Dette inkluderer bl.a. miljøkrav, lønns- og arbeidsvilkår, menneskerettigheter i leverandørkjeden, krav om lærlinger og inkluderende arbeidsliv. I en del tilfeller har vi eksterne som følger opp avtalene, og da vil du ha ansvar for å etablere og sikre kontrollmekanismer som ivaretar dette.
• Sørge for at anskaffelser gjennomføres i henhold til offentlige anskaffelsesregelverk og interne rutiner og krav.
• Bidra til faglig utvikling i teamet og dele erfaringer på tvers av organisasjonen og bidra til kontinuerlig forbedring.
• Økonomisk oppfølging av prosjekter, inkludert analyse av kostnader, besparelser og gevinster i anskaffelsesprosesser – LCC beregninger og kost nytte analyser.
• Bistå prosjektledere i deres arbeid med risikoanalyser og Monte Carlo-analyser eller lignende.
• Bistå leder og prosjektledere i budsjettarbeid og økonomistyring i prosjekt.
• Bistå og gjennomføre risikoanalyser.
• Aktivt delta i arbeidet med å videreutvikle prosesser og rutiner innen anskaffelser og kontraktsoppfølging mv.
• Du må kunne bistå med å lage utkast til politiske saker.
• Stillingen kan tilpasses avdelingens behov, og andre relevante oppgaver kan bli tillagt.

Kvalifikasjoner

• Høyere utdannelse, minimum bachelorgrad innen relevant fagområder, som økonomi og/eller juss.
• Erfaring med offentlige anskaffelser og kontraktsforvaltning, utarbeidelse av kontrakts strategi. Manglendeerfaring kan erstattes ved solid relevant utdannelse.
  
• God forståelse av offentlige anskaffelsesregelverk og kontraktsstandarder (vare/tjenestekjøp, entreprisekontrakter, mv).
  
• Erfaring med økonomistyring, gjerne fra prosjektarbeid, og god forståelse av prosjektøkonomi – LCC, kost nytte beregninger og risisko anlayser.
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
  
• Kunnskap i dataverktøy.
  
• Utdannelse fra utlandet må være godkjent av NOKUT.

Personlige egenskaper

• Strukturert og selvstendig, med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, med evne til å bygge relasjoner på tvers av organisasjonen og evne til å lede prosesser med flere forskjellige fagressurser.
  
• Initiativrik, med et positivt fokus på kontinuerlig forbedring.
  
• Fokus på løsninger, den som har funnet en utfordring skal også bidra til å finne løsning.
  
• Evne til å forstå og formidle samfunnsansvar og kommunens rolle i offentlige anskaffelser.
  
• Ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø og dele kunnskap med kollegaer.

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø med svært engasjerte og dyktige kollegaer med god humor.
  
• Mulighet for faglig utvikling i et dynamisk og innovativt arbeidsmiljø.
  
• Mulighet for hjemmekontor etter avtale.
• Lønn etter avtale.
  
• Fleksibel arbeidstid og gode pensjonsordninger.
  
• Fri gruppelivs- og ulykkesforsikring.
  

Generelle opplysninger:

I henhold til offentlighetsloven §25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om å ikke bli oppført på søkerlisten. Dersom ønsket ikke etterkommes, vil søkeren bli varslet om dette før søkerliste utarbeides.