Administrativ vikarstilling i stab

Da en av våre rådgivere skal ut i foreldrepermisjon har Tromsø Havn KF et ledig vikariat i stabsavdelingen. Vikariatet har en varighet på ett år fra 1. juni 2025. Vi søker en person som liker administrative oppgaver, men som også har anlegg for utviklings – og rådgivende oppgaver innenfor HR-området og/eller bærekraftsområdet. Stillingen vil ha ansvaret for å følge opp daglige administrative rutiner, saksbehandling og månedlige lønnsoppgaver.

Vi holder til i Breivika i moderne kontorlokaler med gode bussforbindelser og innendørs sykkelparkering.

Tromsø Havn KF byr på spennende oppgaver i et travelt og trivelig arbeidsmiljø. Som en viktig samfunnsaktør og brikke i både næringsutvikling, det grønne skiftet og samfunnssikkerhet har vi mange store oppgaver foran oss som det vil være spennende å være med på.

Arbeidsoppgaver

• Daglige administrative oppgaver for selskapet.
• Administrativ og faglig oppfølging av digitalt arkiv.
• Saksbehandling og rapportering innenfor stabens ansvarsområder, herunder bærekraftsrapportering.
• Personaladministrasjon; hovedsakelig lønnskjøring og oppfølging av timelister.
• Ta del i overordnet HMS-arbeid og tiltak for å sikre et godt arbeidsmiljø.
• Praktisk og administrativ lederstøtte – med særlig fokus på forberedelser og gjennomføring av styremøter.
• Muligheter for å utvikle og benytte rådgivningskompetanse innen HR.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som:

• Har sansen for administrative oppgaver og liker å holde orden i «sysakene».
• Har en offensiv innstilling når det gjelder å sette deg inn i nye ting og gjerne hjelper andre med det samme.
• Har en bachelor i fag som er relevante for stillingen. Gjerne innen administrasjon og ledelse, handelsfag eller samfunnsvitenskapelige fag.
• Relevant erfaring kan veie opp for manglende formalkompetanse.
• Kjenner deg igjen i våre verdier modig, omtenksom og troverdig, og vil bidra til en organisasjonskultur der disse verdiene har en betydning for hvordan vi jobber.
• Er engasjert, selvstendig, nøyaktig og systematisk i arbeidet.
• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper.
• Behersker norsk meget godt både skriftlig og muntlig og er rask til å lære å bruke nye digitale systemer.
• Vi oppfordrer nyutdannede til å søke.

Vi tilbyr

• En god mulighet for læring og utvikling hos en spennende samfunnsaktør.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Bedriftshelsetjeneste og helseforsikring med behandlingsgaranti.
• Moderne, nyrenoverte lokaler i Breivika.
• Et uformelt arbeidsmiljø preget av samhold og åpenhet.
• Muligheter for hjemmekontor innimellom ved behov.
• Fleksibel arbeidstid.
• Kantine.
• Et godt sosialt miljø hvor du ikke vil være alene om å være nyansatt.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
  
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
• Det kan bli nødvendig å søke om sikkerhetsklarering av søkere til denne stillingen.
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.
• Lønn etter avtale.
• Dersom du kan delta på opplæring noen dager i mai er det fint om du opplyser om det i søknaden.