Ønsker du en variert og sentral rolle der du kan kombinere administrasjon og service?

Vi søker en engasjert og løsningsorientert medarbeider til å styrke administrasjonsteamet ved vårt hovedkontor!

I denne rollen vil du ha en nøkkelposisjon i å skape gode opplevelser for ansatte og besøkende. Du vil koordinere daglig administrasjon, håndtere faglige og sosiale arrangementer samt følge opp våre leverandører innen kantine- og renholdstjenester. I tillegg vil du være vårt ansikt utad i resepsjonen og sørge for at informasjon og retningslinjer er lett tilgjengelige for våre ansatte.

Vi ser etter deg som trives i et dynamisk miljø, har en serviceinnstilt holdning og liker å holde orden på små og store detaljer.

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Håndtere administrative oppgaver knyttet til hovedkontoret, inkludert resepsjon, sentralbord, besøksregistrering, post og felles e-posthåndtering
• Planlegge og koordinere faglige og sosiale arrangementer på dagtid, noe kveldstid kan forekomme
• Administrere og følge opp våre leverandører innen kantine, servering og renhold
• Bistå med enkel IT-support til ansatte og bruk av møterom
• Sikre god informasjonsflyt og sørge for at medarbeidere har tilgang til nødvendig praktisk informasjon
• Være styremedlem i AKVA Club, selskapets velferdskomité, med et koordinerende ansvar

Hvem er du?

Vi ser etter en person som skaper trivsel rundt seg, liker struktur og har et øye for detaljer. For å lykkes i denne rollen bør du ha:

• Erfaring eller utdannelse innen administrasjon eller service – for eksempel fra kontor, hotell, undervisning eller lignende
• Gode ferdigheter på digitale verktøy
• Evne til å jobbe selvstendig, være løsningsorientert og trives med varierte oppgaver
• Gode samarbeidsevner og en serviceinnstilt holdning
• Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

Vi tilbyr en sentral og variert stilling i administrasjonen som understøtter vårt hovedkontor. Vi holder til i moderne lokaler med tilgang til treningsfasiliteter, gode velferdsordninger og sosiale aktiviteter.

Stillingen rapporterer til Administration Manager, Group Administration.

Høres dette ut som noe for deg? Vi ser frem til å høre fra deg!