Helsesekretær

Vi søker 2 stk helsesekretær/medisinsk sekretær i et 6 mnd engasjement med mulighet for forlengelse, ved seksjon Gastromedisin.

Gastromedisinsk avdeling utreder og behandler i hovedsak pasienter med IBD (Crohns sykdom og ulcerøs colitt), leversykdommer (levercirrhose, leversvikt og levercancer), og blødninger i fordøyelseskanalen, og det gjøres undersøkelser som gastroskopi, koloskopi og ERCP mm.

Gastromedisinsk kontortjeneste er en seksjon i Medisinsk kontortjeneste. Vi er til sammen 25 helsesekretærer som jobber på poliklinikk og sengepost.
Kommer du til oss vil du bli en del av et team med fokus på faglig utvikling og kvalitet. Vi kan tilby varierende arbeidsoppgaver, og tett samarbeid med leger og sykepleiere i fagavdelingen.

Gastromedisinsk avdeling har behov for å øke kapasiteten i en periode for overføring av pasienter til avtalespesialister for å få ned etterslep og fristbrudd. Vi søker derfor etter 2 sekretærer i engasjement i 6 mnd. med mulighet for forlengelse. Stillingen passer perfekt for deg som har erfaring fra poliklinikk, takler stress og en uforutsigbar arbeidsdag, og som er initiativrik.

Ahus har et eget kontorfaglig kompetanseprogram for alle sekretærer. Kompetanseprogrammet består av 3 moduler og 2 til er under etablering.
Modul 1 - grunnmodul for alle kontoransatte, tre dager.
Modul 2 - henvisninger og ventelister, to dager. For deg med oppgaver og funksjoner knyttet til pasientadministrative rutiner i hele henvisningsforløpet.
Modul 3 - klinisk kommunikasjon, fire gode vaner, en dag. For deg med oppgaver eller funksjoner som innebærer kommunikasjon med pasienter og pårørende.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Overføring av pasienter til Helfo og avtalespesialister
• Timeoppsett
• Administrasjon og oppgaver i pasientjournal systemet Dips Arena
• Ventelister
• Telefonservice
  

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær eller er medisinsk sekretær
• Har relevant sykehuserfaring, og kjennskap til poliklinisk drift
• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har erfaring med DIPS Arena
• Har gode generelle datakunnskap

• I tillegg mener vi det er en fordel om du:
  Har erfaring fra poliklinikk

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at du bør:

• Være ansvarsbevisst
• Ha en høy arbeidskapasitet
• Være fleksibel
• Være lett å samarbeide med. Samt tar nye utfordringer med ett smil.
• Kunne arbeide selvstendig
• Være nøyaktig
• Må kunne samarbeide med flere yrkesgrupper
• Må kunne takle høyt arbeidstempo
• Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.

Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen eller Ahus Kongsvinger. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.
Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte