Vi søker etter en medarbeider i fast stilling som rådgiver/seniorrådgiver i vår seksjon for foto, arkiv og bibliotek

Riksantikvaren har flyttet til moderne lokaler i det særegne trelastlageret på Grønland. Her skal Riksantikvarens arkiv og bibliotek være et samlingspunkt, med norsk antikvarisk historie i fokus. Riksantikvarens samlinger består av fotografier, tegninger, saksdokumentasjon og publikasjoner. Samlingene dokumenterer Norges kulturmiljø og kulturmiljøforvaltning gjennom tidene, og er av nasjonal verdi.

Foto, arkiv og bibliotekseksjonen, med 8 medarbeidere, har spennende og utfordrende oppgaver fordelt på de tre fagområdene. I tillegg til bevaring, er en viktig del av arbeidet i seksjonen å tilgjengeliggjøre og tilrettelegge samlingene for bruk. Vi yter faglig bistand og tjenester for hele kulturmiljøforvaltningen, og tilbyr også referansetjenester rettet mot forskning og publikum. Slik bidrar vi til Riksantikvarens arbeid med å dele kunnskap om våre nasjonale kulturmiljø.

Seksjonen leverer også bibliotektjenester til Norsk institutt for kulturminneforskning (NIKU), og forvalter felles bildearkiv for Klima- og miljødepartementet med underliggende etater.

I 2022 ble et utvalg av driftsoppgaver knyttet til dokumentasjonsforvaltning overført til Miljødirektoratet, som i dag leverer disse tjenestene til Riksantikvaren iht. en egen tjenesteavtale. En viktig del av arbeidet er derfor også å bestille og følge opp tjenesteleveranser fra Miljødirektoratet.

Arbeidsoppgaver

30 % arkivkoordinator for Riksantikvaren og 70 % arkivar i Riksantikvarens arkiv.

Arkivkoordinator:

• Er kontaktledd mellom Riksantikvaren og de tjenesteutsatte driftsoppgavene hos Miljødirektoratet.
  
• Er kontaktledd mellom Miljødirektoratets felles arkivenhet og Riksantikvarens P360-brukere.
  
• Inngår i fast møtestruktur med Miljødirektoratets felles arkivenhet.
  
• Følge opp tjenesteleveransene

Riksantikvarens arkiv:

• Referanseoppgaver – bilder, tegninger og historisk arkiv.
  
• Gradert arkiv og papirpost.
  
• Løpende drifts- og utviklingsoppgaver knyttet til Riksantikvarens samlinger (ordning, registrering, metadata, kvalitetssikring, formidling og tilgjengeliggjøring).
  
• Være med på å utarbeide og oppdatere arkivplan
  
• Identifisere og sikre dokumentasjon i arbeidsprosesser
  
• Delta i prosjekter for utvikling av nye og eksisterende løsninger og utforme krav til bevaring og kassasjon i informasjonssystemer
  
• Bidra i planlegging av automasjons- og digitaliseringsprosesser
  
• Kurs- og opplæringsaktiviteter
  
• Det gjøres oppmerksom på at arbeidsoppgavene kan bli endret ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelor/masternivå innenfor bibliotek- eller arkivfag, eller lignende. Relevant erfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet
  
• Dokumentert erfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning i offentlig virksomhet
  
• God IKT-forståelse og erfaring fra bruk av ASTA, NOARK-systemer og forvaltning av digitalt materiale
  
• God forståelse for arkiv- og dokumentbegrepet i en digital kontekst
  
• Kunnskap om relevant lovverk som styrer arkivarbeidet i offentlig virksomhet
  
• God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk

Stillingen har krav om sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG jf. Sikkerhetsloven

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig og strukturert
  
• Du er utadvendt, serviceorientert og har engasjement
  
• Du kan jobbe godt både selvstendig og sammen med andre
  
• Du er utviklingsorientert, kreativ og tar initiativ
  
• Du er positiv, konstruktiv og fleksibel
  
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et godt og inspirerende fag- og arbeidsmiljø
  
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
  
• Fleksitid, sommertid og mulighet for trening i arbeidstiden
  
• Medlemskap i og pensjonsordning gjennom Statens Pensjonskasse
  
• Sentral beliggenhet i Oslo sentrum
  
• Medlemskap i treningssenter
  
• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver i henhold til Statens lønnsregulativ og Riksantikvarens lønnspolitikk

Medarbeiderskap
I Riksantikvaren har vi verdier og medarbeiderprinsipper. Dette innebærer at du som medarbeider i Riksantikvaren er samfunnsengasjert, nytenkende og kompetent. I tillegg tar du ansvar for egne oppgaver, kollegaer og Riksantikvarens overordnede mål. I vår vurdering av kandidater vil vi vektlegge disse verdiene og prinsippene.

Andre opplysninger
Riksantikvaren er en IA-bedrift som jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad for personer med nedsatt funksjonsevne og hull i CV-en. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si bli positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene her.

Vi oppfordrer deg som oppfyller kravene om positiv særbehandling om å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Riksantikvaren holder til sentralt i Oslo med kort vei til offentlig transport, og vi har gode tilretteleggingsmuligheter ved behov. Staten er opptatt av mangfold og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn og nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.