Teknisk Dokumentforvalter

Har du erfaring fra teknisk dokumentstyring, med interesse og erfaring fra digitalisering og digitale saksganger?

Er du strukturert og jobber målbevisst?

Har du praktisk erfaring med teknisk dokumentstyring og kan bidra med å få til gode arbeidsprosesser mellom flere aktører samt etablere varige «beste praksis» rutiner og standarder?

Da kan du være den vi ser etter!
Vi søker en engasjert og motivert person til jobben som Teknisk Dokumentforvalter med arbeidssted Oslo lufthavn, Gardermoen.

Arbeidsoppgaver

Du vil bli en deltaker i team prosjektstøtte som ivaretar fagansvaret for teknisk dokumentstyring i Avinor.

Hovedsystemet for Avinors tekniske dokumentarkiv er Pims365 og i løpet av 2025-26 forventer vi å oppgradere til neste versjon av systemet, Omega365.

Dine oppgaver vil omfatte:

• Utføre dokumentkontroll med daglig flyt av dokumentasjon i Avinor
• Oppsett av prosjekter, brukere og tilgangsstyring i PIMS/Omega 365
• Gi opplæring og støtte til brukere av systemene og veiledning i bruk av dokumentasjonen
• Bidra til at arkivsystemene og rutiner er oppdatert
• Bistå i mottak og oppfølging av saker som meldes inn til enheten

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og/eller erfaring fra dokumentstyring i større bygg- og anleggsprosjekter, eller teknisk dokumentstyring for en større eiendomsportefølje

Personlige egenskaper

Først og fremst har du rukket noen år i arbeidslivet, du har relevant erfaring innen fagområdet, gjerne som dokumentstyrer i en stor og kompleks organisasjon, eller som konsulent med erfaring fra ulike prosjekter.

Du evner å motivere, samle og drive aktivitetene i riktig retning, og tar ansvar for metodikk og mål. Du tilfredsstilles av å fullføre oppgavene, men respekterer også lengre prosesser med mange involverte.
Som person er du trygg i eget fagområde- men samtidig åpen og nysgjerrig på andre perspektiver og meninger – du liker å skape noe sammen med andre i team.

• Evne til å kommunisere tydelig og effektivt både skriftlig og muntlig
• Være strukturert, nøyaktig og ha oppmerksomhet på detaljer
• Kundeorientert
• Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr

• En utfordrende jobb i et selskap med høy kompetanse og mange muligheter til å utvikle seg
• Konkurransedyktig lønn, gode pensjon- og forsikringsordninger inkludert helseforsikring, full dekning av lønn ved lovfestet foreldrepermisjon, firmahytter, treningsmuligheter, en arbeidshverdag med trivelige kollegaer i et godt arbeidsmiljø.