Innkjøpsansvarlig

Vil du bidra i videreutvikling av innkjøpsfunksjonen i Enebakk kommune?

Som innkjøpsansvarlig i Enebakk kommune får du et bredt spekter av vare- og tjenesteområder å forholde deg til. Interesse for og erfaring med anskaffelser og avtaleforvaltning innenfor varer- og tjenester er derfor ønskelig.

Innkjøp i Enebakk kommune inngår i Enhet for Virksomhetsstyring og økonomi, avdeling for Digital utvikling. Avdeling er kommunens sentrale utviklingsfunksjon, og bistår alle enheter i organisasjonen med innkjøp, arkiv, kommunikasjon, rådgiving og prosjekt- og prosessledelse.

Sammen med Lillestrøm, Rælingen, Nittedal og Aurskog-Høland kommuner inngår Enebakk i Lillestrøm innkjøpssentral. Du vil være Enebakk kommunes kontaktpunkt i et robust samarbeid med høy kapasitet, og inngå i et bredt innkjøpsfaglig miljø med samarbeidskommunene. Oppfølging av avtalen med Lillestrøm kommune og koordinering av anskaffelser ledet av Lillestrøm innkjøpssentral vil være en av hovedoppgavene.

De siste årene har Enebakk kommune vært gjennom en omfattende omstillingsprosess for å skape en robust og endringsdyktig organisasjon med riktig kvalitet på tjenestene innenfor tilgjengelige økonomiske rammer. En viktig satsing i omstillingsprosessen, og strategisk prioritering fremover, er utvikling og digitalisering med mål om å fornye, forenkle og forbedre arbeidsflyt for innbyggere, næringsliv, frivillighet, samarbeidspartnere og ansatte.

Som ansatt vil du få en unik mulighet til å delta i videreutviklingen av innkjøpsfunksjonen i Enebakk. Digitalisering og forbedring av arbeidsprosesser blir en viktig del av denne utviklingen. Vi kan love utfordrende, varierte og spennende arbeidsdager i et godt arbeidsmiljø.

Som innkjøpsansvarlig hos oss vil du:

• Ha ansvar for å utarbeide kommunens innkjøpsstrategi og videreutvikle maler, rutiner, prosedyrer og andre styrende dokumenter.
• Ha ansvar for oppfølging av samarbeidsavtalen med Lillestrøm kommune og oordinere og følge opp anskaffelser ledet av Lillestrøm innkjøpssentral.
  
• Følge opp kommunens avtaler.
• Lede og gjennomføre anskaffelser, fra behovet oppstår til kontrakt er signert. Dette kan blant annet omfatte planlegging av anskaffelsesprosessen, utarbeide konkurransedokumenter samt gjennomføre forhandlinger.
  
• Gjennomføre spend- og behovsanalyser, markedsundersøkelser og evaluering av tilbud.
  
• Gi råd og støtte innen fagfeltet offentlige anskaffelser til kommunens enheter.
• Behandle innsynsbegjæringer og håndtere klage- og tvistesaker.
  
• Bidra til kompetanseheving i organisasjonen.
• Bidra til utvikling av fagområdet.

Øvrige oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder er også aktuelt, avhengig av avdelingens behov og din kompetanse og interesse.

Vi ser etter deg med følgende kompetanse:

• Høyere relevant utdanning fra høyskole/universitet, for eksempel innen økonomi, rettsvitenskap, jus etc. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med kontraktsforvaltning og oppfølging av leverandører.
• Erfaring med gjennomføring av anskaffelsesprosesser, fra behovskartlegging til kontraktsignering er ønskelig.
  
• Erfaring fra det offentlige, herunder lov- og forskrift om offentlige anskaffelser.
  
• Erfaring med bruk av Microsoft 365-plattformen (Excel, Teams, Planner), samt bruk av Mercell Tendsign eller annet konkurransegjennomføringsverktøy.
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
  

Vi ber alle søkere om å legge ved vitnemål og attester.

Det er en fordel om du har:

• Erfaring med ulike avtaletyper, som Statens standard (SSA).
• Erfaring med prosjektmetodikk.
• Kunnskap om informasjonssikkerhet eller personvern.
  
• Kan vise til resultater i form av gode tilbakemeldinger, høy læringseffekt og måloppnåelse.
• Kunnskap om Sharepoint og Power BI.

Vi ser etter deg som:

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
  
• Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
  
• Er positiv og bidrar til å skape et godt arbeidsmiljø.
  
• Er en pådriver og vant til å ta ansvar.
  
• Er initiativrik med evne til å arbeide strukturert og selvstendig.
• Har god formidlingsevne.
• Har god gjennomføringsevne.
  
• Har høy arbeidskapasitet.
  
• Er løsningsorientert.

Vi tilbyr

• Utfordrende og samfunnsnyttige oppgaver i en kommune i vekst.
  
• En organisasjon som legger stor vekt på kompetansebygging og utvikling.
  
• God kantine med varm mat hver dag.
  
• Bedriftsidrettslag.
  
• Gode tjenestepensjons-, låne- og forsikringsordninger i KLP.
  
• Hjemmekontor inntil to dager pr uke kan avtales.
  
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtalen, stillingstittel rådgiver.
  

Personlig egnethet blir vektlagt ved alle ansettelser.