Helsesekretær/sekretær

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA) tilbyr utredning og behandling av barn og ungdom i alderen 0 til 18 år som har behov for tjenester på spesialisthelsenivå for å avhjelpe psykiske vansker.

Vi søker en dyktig sekretær i 80 % fast stilling til vår poliklinikk B i Tønsberg! Hos oss får du en variert og meningsfull arbeidshverdag, der du bidrar til god flyt i avdelingens daglige drift. Hvis du liker orden, samarbeid og en jobb med mening, vil vi gjerne høre fra deg!

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrativt arbeid
• Kontakt med pasient og pårørende
• Resepsjonsarbeid
• Annet forefallende kontorarbeid

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær/annen sekretærutdanning
• Erfaring med pasientadministrative oppgaver
• Gode datakunnskaper og ønskelig med kjennskap til DIPS
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge

Den som får tilbud om stillingen må legge fram politiattest etter Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede)

Personlige egenskaper

• Du har stor arbeidskapasitet, er strukturert og kvalitetsbevisst og har gode samarbeidsevner
• Du er serviceinnstilt og har godt humør
• Du er fleksibel, endringsvillig og liker varierte oppgaver
• Du kommuniserer godt på alle nivåer og med alle i organisasjonen
• Personlig egnethet vil bli betydelig vektlagt
  

Vi tilbyr

• En trivelig arbeidsplass med varierte arbeidsoppgaver
• Et hyggelig arbeidsmiljø
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.