Autorisert helsesekretær Øre-nese-hals inntak

Kirurgisk klinikk har ansvar for alle kirurgiske spesialiteter med stor poliklinisk- og operasjonsdrift. Kirurgisk kontor leverer støttefunksjoner til klinikken. Seksjonen har ansvar for helsesekretær-tjenester innen fagområde. Vi har et hektisk arbeidsmiljø hvor helsesekretærer, sykepleiere og leger samarbeider tett.

Øre-nese-halspoliklinikken behandler pasienter innen følgende fagområder: utredning av sykdommer innen hode/halsområdet, kontroller og oppfølging av sykdommer innen hode/halsområdet, søvnregistreringer, cpap: tilpasning og kontroller, allergiutredninger og allergivaksinasjoner. På dagtid tar poliklinikken imot pasienter som kommer som øyeblikkelig hjelp. Øre-nese-halspoliklinikken behandler både barn og voksne.

Er du autorisert helsesekretær, blid, nøyaktig, engasjert og ute etter nye utfordringer? Vi har ledig 80% svangerskapsvikariat ved Øre-nese-hals inntak fra 01.05.25 til og med 30.04.26. Stillingen kan ikke deles.

Vi ser etter deg som evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte, er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner. Arbeidstiden er hverdager 07.30 - 15.00.

Kunne du tenkt deg å være en del av vårt team ønsker vi gjerne å høre fra deg.

Arbeidsoppgaver

• Arbeid med timebestilling
• Rydding i ventelister og henvisninger
• Vikar for de andre på inntak ved fravær
• Bestilling av tolk og transport
• DIPS Arena rapport og kvalitetsarbeid
• Svare på telefonhenvendelser både internt og ekstern
• Tett samarbeid med sykepleiere og leger
• Forefallende tilrettelegging/oppgaver i seksjonen
  
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning
• Erfaring fra sykehus
• Erfaring fra inntak
• Ønskelig med erfaring fra DIPS Arena (vårt pasientadministrative datasystem)
• Kunnskaper om medisinsk terminologi er en fordel
• Gode IKT-kunnskaper er nødvendig
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge

Personlige egenskaper

• Evne til samhandling og samarbeid i et tverrfaglig miljø, samtidig som du evner å jobbe selvstendig
• Du evner å møte pasienter og kolleger på en positiv og respektfull måte
• Du er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner
• Bidra til godt arbeidsmiljø
• Du er pliktoppfyllende og løsningsorientert
• Håndterer høyt tempo og arbeidspress, men opprettholder kvalitet og nøyaktighet
• Personlig egnethet vil tillegges avgjørende vekt
  

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no

Informasjon til deg som søker stilling:

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år kan være relevant ved ansiennitetsberegning.