Jobbe som skolekonsulent i hjertet av Bærum?

Vil du jobbe i et hektisk og spennende miljø med fremtidens arbeidstakere, deres foreldre og et profesjonelt og åpent personale?

Bekkestua er et spennende lokalsamfunn i rivende utvikling. Skolen har høsten 2023 565 elever og 62 ansatte.
Vil du vite mer om Bekkestua skole
klikk her

Bli med på laget og gjør Bekkestua enda bedre

Bekkestua skole søker en skolekonsulent i 40 % stilling. Vi har i dag en skolekonsulent og ønsker å utvide laget med en til, der den viktigste oppgaven er vikarinnkalling. Det er arbeidstid fra kl. 07:30 til kl. 10:30 hver dag. Vi trenger en person som også kan være tilgjengelig og fleksibel utover dette. Skolekonsulenten er en viktig del av skolen og til stor nytte for ansatte, elever, foreldre og andre som henvender seg. Med høy kompetanse, hjelpsomhet, humør og evne til å ha mange baller i luften, setter skolekonsulenten en standard som preger skolen i en meningsfull og hektisk hverdag. Det kan være mulig å kombinere stillingen med skoleassistentoppgaver/lærervikar.

Arbeidsoppgaver

Du som ønsker å være med på laget skal blant annet bidra med dette:

• Vikarinnkalling: Ansvar for skolens vikarinnkalling (primæroppgave)
• Frontservice/resepsjon: Betjene henvendelser, mottak av varer og generell beredskap
  
• Skoleadministrative systemer: PAS, Visma, LØP etc.
  
• Post: Mottak, fordeling og utsendelse av e-post/brevpost og arkivering (Websak Fokus)
  
• Personal: Være lederhjelper i lederoppgaver, administrere nyansettelser, fraværsoppfølging og rutiner for utlån av rom, nøkler etc.
  
• Informasjon: Være med på å sikre intern og ekstern informasjonsflyt
  
• Økonomi: Variabel lønn, faktureringsarbeid, regnskapsarbeid, innkjøp
  
• Elevadministrasjon: Fravær, elevpermisjoner, saksbehandling, skoleskyss
  
• Sosialt: Organisere besøk og interne arrangementer

Kvalifikasjoner

• Det er ingen formelle krav til utdanning, men ønskelig med f.eks utdanning innen handel og kontor
• Erfaring fra arbeidsområdene, gjerne fra skolesektoren
  
• Meget gode IKT-kunnskaper. Kjennskap til kommunens mange elektroniske systemer er en fordel
  
• Meget gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende
  
• Ansvarsfull, initiativrik og fleksibel
  
• Ryddig, nøyaktig og pålitelig
  
• Liker å bistå og ivareta både barn og voksne

Vi tilbyr

• Lønn og arbeidsvilkår er i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og avtaler
  
• Stilling med reduksjonsbrøk på 91% (følger delvis elevenes skolerute)
  
• Offentlig tjenestepensjon
• Mulighet for kompetanseutviklingsstipend

Annet

• Gyldig politiattest iht. §10-9 i Opplæringsloven må fremlegges før tiltredelse