Arkivkonsulent dokumentsenteret

Dokumentsenteret i Sola kommune har en ledig 100% fast stilling (37,5 t/u) som arkivkonsulent.

Arbeidsoppgaver

• Registrering, skanning og journalføring av dokumenter i kommunens sak/arkivsystem og fagsystemer
• Brukerstøtte i kommunens sak/arkivsystem
• Daglige driftsoppgaver blant annet postmottak og kontroll av postlister
• Andre oppgaver som arkivrydding, restansekontroll, begrensning og kassasjon

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen arkivfag eller annen relevant høyskole. Lang og relevant erfaring kan erstatte kravet om utdanning.
  
• Erfaring med bruk av elektronisk verktøy for arkivering og saksbehandling, gjerne fra offentlig sektor
• Kunnskap og interesse om lovverket for området, herunder arkivlov og offentlighetslov, forutsettes.
  
• Generelt gode IKT-kunnskaper.
  
• Kjennskap til Websak er en stor fordel.

I tillegg kreves gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.

Du må laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter kan du hente fra Vitnemålsportalen.
Har du utdanning fra utlandet må du legge ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir).

Se også https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet

Personlige egenskaper

• God ordenssans.
  
• Arbeide effektivt og nøyaktig.
  
• Evne til å tilegne deg nye oppgaver.
  
• God evne til skriftlig og muntlig formidling av kunnskap.
  
• Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide med andre i organisasjonen.
  
• Kunne ta initiativ, være resultatorientert og målrettet.

Vi tilbyr

• Velferdsordninger og gode pensjons- og forsikringsvilkår
• Lønn i henhold til KS garantilønnsstige
  • stillinger uten særskilt krav til utdanning: kr 382 500 - 479 700
  • fagarbeiderstillinger: kr 437 300 - 518 700
  • stillinger med krav om fagbrev og 1-årig fagskoleutdanning: kr 459 300 - 534 500
  • stillinger med krav om 3-årig utdanning: kr 507 400 - 569 900
  • stillinger med krav om 4-årig utdanning: kr 548 400 - 627 400
  • stillinger med krav om 5-årig utdanning: kr 584 000 - 685 400

Ansettelse skjer på de vilkårene og pliktene som går fram av utlysningen, og de lovene, reglementene og tariffavtalene som til enhver tid gjelder.